電子申請・承認システム eValue V 2nd Edition ワークフロー
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。
ルートエディタ機能のご紹介［4分00秒］
動画提供：株式会社OSK
再生時間：4分00秒
＊ 本動画は音声オンで再生されます。音量は、動画プレーヤー画面の下部にあるスピーカーアイコンで調整可能です。
ルートエディタ機能を利用し、フロー図を描くようなイメージで承認ルートを作成することが可能です。設定の流れを動画でご紹介します。
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動画サマリー
動画の要点をご紹介します。
「eValue ワークフロー」は、「ルートエディタ」を利用することで承認ルートを簡単に作成できます。
それでは「ルートエディタ」を起動して、承認ルートを設計してみましょう。「ルートエディタ」の左側にはさまざまな属性の「承認ステージ」のアイコンが、右側には承認ルートのイメージが表示されます。
承認者を「申請者の所属の一つ上の階層の責任者」のように組織階層で指定する「組織図」ステージ。
「総務課のいずれか一人」や「経理課の責任者」のように部署で指定する「組織」ステージ。
「プロジェクトグループの全員」や「システム管理者グループの申請者と同一部署のメンバー」のようにグループで指定する「グループ」ステージ。
承認者を申請・承認時に任意に選択させる「選択」ステージなど、多彩な承認ステージを用意しています。
承認ステージは、承認ステージを追加したい場所を選択し、承認ステージアイコンをクリックするだけの簡単操作で作成できます。
ステージ間の矢印を選択して、承認ステージのアイコンをクリックすれば、ルートの途中に承認ステージを追加することもできます。
承認ルートの大枠ができたら、各承認ステージのプロパティを表示して、ステージ名などの詳細設定を行います。
プロパティ編集結果は承認ルートのイメージにも反映されます。これで一つの承認ルートが作成できました。
さらに、承認ルートの分岐設定もしてみましょう。
分岐させたい箇所の矢印を選択し、分岐ステージアイコンをクリックすると、分岐先のルートが追加されます。
追加されたルート上のステージを選択して右クリックすると、既存の設定済ステージを流用して挿入することができます。
ここでは、「経理担当」ステージを選択し、流用してみましょう。分岐の矢印を選択して右クリックすると、分岐ルートの追加・削除などが行えます。
ここでは「上へ」を選択して、分岐ルートの順序変更をしてみましょう。
分岐ルートを設定したら、分岐ステージのプロパティを表示して、分岐名などの詳細設定を行います。
なお、ルート分岐の判定条件は、申請フォーム側の入力項目値に応じて設定します。
このように「eValue ワークフロー」は、複雑な承認ルートもフロー図を描くようなイメージで簡単に作成でき、業務プロセスの標準化を推進します。