『SMILE V 販売』で在庫の“見える化”を実現

EDI連携と在庫管理の機能を求める

ドキュメントをひも付け、営業案件を「見える化」

また、『eValue V ドキュメント管理』も導入し、営業案件ごとの各種ドキュメントを一元管理する基盤も構築した。

「お客さまから見積もり依頼を受けて、受注に至るまでの全ての流れを『見える化』するために採用しました。仕入れ先の見積書や製品の仕様書、設計図面など、ありとあらゆるドキュメントを一元管理して、売上や利益などの結果だけでなく、そこに至る過程も把握できるようにしたいと考えたのです」（三谷氏）

この仕組みを求めたのは、同社の社長であった。

「『SMILE V 販売』に登録された受発注管理番号を『eValue V ドキュメント管理』に入力すると、その案件にひも付く全ての書類が閲覧できるようにしました」（本川氏）

受注に至るまでの全過程が「見える化」したことは、共和工機の営業力アップに着実に結び付いている。

ムダな在庫が3割削減

一方、旧システムでは対応していなかった在庫管理の実現も、『SMILE V 販売』による大きな成果だ。

「以前は、どこにどれだけ在庫があるのか、すぐには分からない状態でしたが、在庫管理機能によって、無駄な在庫がリアルタイムに把握でき、金額ベースでは約3割も削減されました。全社のデータを一元管理できたことで、売り掛けや買い掛け集計に要していた業務時間を約20%は削減できています」と本川氏は高く評価する。

『eValue V ドキュメント管理』による営業案件の「見える化基盤」も整った。

「今まで営業担当者の個人管理になっていた大口の見込み案件状況や、ドキュメントが大量に発生する工事案件等の過去資料が誰でもすぐに確認できるようになりました。受注に至るまでの動きが見えるようになり、より受注確度を高める基盤として活用を始めています」（本川氏）

共和工機は今後も『SMILE V 販売』と『eValue V ドキュメント管理』を活用し、業務の効率向上を推進していく考えだ。

「『SMILE V 販売』の分析機能は、リアルタイムに実績数字が把握できるので、各営業担当者は自分の成績を常に確認でき、週次の営業会議でも活用しているようです。まだまだ使いこなせていない機能がありますので、大塚商会さんにサポートしていただきながら活用を進めていきます」（三谷氏）

また本川氏は、「電子帳簿保存法の改正にも、自前でシステム改修せずに対応できるので安心です。今後はドキュメント管理にタイムスタンプなどの機能を盛り込んでいく予定なので、大塚商会さんには、引き続き力強いご支援を期待しています」と話を締めくくった。