法人全体の複雑な勤怠管理を汎用性の高い勤怠管理システムの導入で合理化。給与明細も電子化して管理業務の負担を軽減

導入先の概要

導入製品情報

地域完結型の医療・保健・福祉システムを構築

地域完結型医療を支えるために重要なのは、「軽・中程度の急性期の患者様に幅広く対応する総合医と専門医を連携させ、“人にやさしい医療サービス”を提供すること」と牧氏。それを実践する清翠会では多数の職員が働いており、医師や職員間のスピーディーな情報共有が欠かせない。サービスの質の向上を目指すためにも、業務を効率化して労務負担を軽減することも重要な課題となっていた。

勤怠管理の業務効率化に向けパッケージシステムの導入を検討

膨大な勤怠情報の自動集計で就労実績を正確に管理

『勤次郎Enterprise』導入後は磁気カードやPCによって出退勤が記録される環境が整えられ、そのデータを法人本部で一元管理することが可能になった。以前は、パートタイマーが年収を扶養枠内に抑えるための勤務日数の集計を手作業で行っていたが、現在、その管理は自動化され、個々の職員の未取得有給休暇日数なども容易に把握できる。法人全体として、勤怠管理業務は大幅に効率アップした。
「当法人は、施設によっては17時以降の時給に加算が付くなど、人材を確保するための工夫も行っています。そのことが複雑な勤怠管理につながってはいますが、質の高い医療を提供するための一つの経営判断です。運用開始までのプロセスこそ煩雑でしたが、『勤次郎Enterprise』への入れ替えにより業務負担が格段に軽減していることを実感しています」と説明するのは、牧病院 総務課 課長の村山 正和氏。

導入後１年余りで運用が軌道に乗った現在は、有給休暇の取得を促すべき職員のリストアップなど、蓄積されたデータの有効活用を模索しているという。

積極的なIT投資で管理業務のさらなる合理化を目指す

二つのシステムのリプレースによって、業務の省力化に多くの成果を得た清翠会は、複数の施設情報の一元管理や職員間のコミュニケーション促進に向けて、さらなる改革に取り組もうとしている。
「施設と施設が離れていますし、訪問看護・訪問介護のスタッフは外出先にいることが多いため、将来的には職員にタブレット端末の配布や、テレビ会議システムなどの導入も検討しています。医療の現場には電子カルテが急速に普及しましたが、IT活用による効率化の余地は管理業務にもたくさんあります。今回のシステム導入ではこのことを実感しました。今後も、効果が見込めるIT投資は積極的に検討していきたいです」（牧氏）

清翠会はこれからもITの活用によって業務効率化を図り、地域医療のさらなるレベルアップにまい進していく構えだ。

「さまざまな業務のさらなる効率化をご支援いたします」

多くの施設を擁する医療法人 清翠会様の業務内容にマッチしたソリューションをご提供しました。引き続き業務効率アップをサポートさせていただきます。