ユニファイドコミュニケーション（UC）

連絡する相手のプレゼンス（在席、不在などの状況）を確認し、メール、電話、チャット、Web会議などから最適な手段を選択して連絡することで、「連絡待ち」や「相手に意図が伝わらない」というようなコミュニケーションの無駄が減って、業務のスピードが速まります。

例えば、チャットによって無駄なメール待ちの時間が減ることや、離れた場所の相手とWeb会議を使って資料を共有しながら打ち合わせをすることなどが、効率化されたコミュニケーションの一例になります。

「会議に参加するために出張する」ということはないでしょうか。

Web会議やテレビ会議を使えば、遠隔地からでも同じ場所にいるかのようにコミュニケーションをとることが可能です。これによって移動にかかる無駄な時間や経費を削減することができます。

また、テレビ会議は映像や音声の質が高いので重要な意思決定をする会議に向き、Web会議は簡単な打ち合わせや共同作業をする際に向いています。

• 携帯電話を内線番号で転送すること
• どこからでもWeb会議を使って会議へ参加し、資料を共有しながらの打ち合わせ
• チャットによる簡単な意思確認

などの機能によって、会社のデスクにいることを必須条件として仕事をする必要がなくなります。

「固定座席の廃止（フリーアドレス）」「在宅勤務」「直行直帰型」など、仕事をする場所の自由度が広がり新しいワークスタイルの実現やBCP対策にも役立ちます。