最適なシステム連携が実現する業務改善

「会社組織としてゴルフトーナメントを企画運営しているのは、日本では弊社のみです。会社組織だからこそ、さまざまなニーズに対応するゴルフトーナメントを企画運営できる体制が整っています」と説明するのは、管理本部 副本部長 ゼネラルマネージャーの伊藤 仁氏である。

同社は、ゴルフトーナメントの企画運営以外にも、トーナメントが開催される会場設備の施工管理、プロ・アマトーナメントなど幅広いゴルフイベントの企画運営、ゴルフ情報Webサイト「GOLF PARK」の運営、グッズの企画・販売などの事業を展開。青木 功氏や中嶋 常幸氏といったレジェンドゴルファーをはじめとするプロゴルファーのマネージメントもしている。また、ジュニアゴルファーの大会やゴルフ教室の運営など、ゴルフ界の活性化や裾野拡大への貢献にも熱心だ。

「近年、女子ゴルフでは多くの若手プロが活躍して注目を集めていますが、男子ゴルフは新たなファンの獲得が課題で次代を担う人材の発掘も必要です。日本のゴルフ界発展のために、引き続き尽力していく考えです」と伊藤氏は語る。

ダンロップスポーツエンタープライズは、早くから業務のシステム化に取り組んできた。1988年ごろから始まった大塚商会との取引は40年近くに及ぶ。

「大塚商会さんには、オフコンの時代からサーバーなどのハードウェア導入でお世話になってきました。基幹業務システムを本格的に導入し始めたのは2008年です。従業員の勤怠管理の改善が狙いでした」と語るのは、同社で社内システムやITインフラの運用を担当する管理本部 本社管理チーム アシスタントマネージャーの中谷 信介氏である。

大塚商会に勧められて同社がまず導入したのは、基幹業務システム『SMILE BS 人事給与』と勤怠管理システム『TimePro』だった。『TimePro』は、事務所の扉と連動し、出勤・退勤の打刻を行い、PC上で勤怠を管理できるシステムである。

『TimePro』導入以前は、従業員が紙の勤怠表に手書きで出勤・退勤時刻を書き込み、毎月の締め日に勤怠表を提出。給与計算担当者はそれを回収・集計していたが、締め日に出張中の従業員も多く、回収に時間を要したうえ、手作業での集計には手間がかかり、計算ミスなどのリスクもあった。それがシステム導入後は、『TimePro』に登録された勤怠データを『SMILE BS 人事給与』に取り込むだけとなり、給与計算業務は格段に効率化した。

ワークフローの活用場面は、ほかにもある。法務を担当する管理本部 本社管理チームの宮武 恭子氏は、「ゴルフトーナメントを企画運営するにあたっては、契約締結等の稟議（りんぎ）申請や押印申請など、社内でさまざまな申請・承認が必要となります。従来は紙でやりとりしていましたが、上長が出張などで不在が多く、承認が下りるまでに時間がかかるケースが珍しくありませんでした」と振り返る。

しかし、『eValue NS』導入後はワークフローを使えば、出社しなくても申請・承認が可能となったため、出張などで申請フローが滞ることがなくなった。同社は今後、稟議や押印以外の申請・承認にもワークフローの活用を拡大する考えだ。

「トーナメント開催前に予算をExcelに入力し、開催後に実際の収入や原価を入力して予実管理を行っていました。これらの計算が終わったところで、Excelの実績データを会計システムに二重入力していたのです」と説明するのは、管理本部 本社管理チームの撫坂 麻樹子氏である。

そうした課題を解決するため、Excelによる収支管理を『SMILE BS 販売』に置き換えることを決断。これにより、『SMILE BS 販売』に入力したデータを基に、連携する『SMILE BS2 会計』で仕訳伝票が一括で作成されるようになり、二重入力が不要になった。