受発注業務のペーパーレス化を推進

導入先の概要

導入システム

独自の技術で特許を取得。他社はまねできない下地材を製作

受発注業務のペーパーレス化を目指す

数多くの特許を取得するなど技術ドリブンの成長を追求する佐藤型鋼製作所は、早くから業務のシステム化にも積極的に取り組んできた。例えば、約20年前に大塚商会から基幹業務システム『SMILE』シリーズの『販売／会計／人事給与』などを導入している。ただし、製品の受発注業務に関しては、長らくシステム化の対象外として放置されたままになっていた。

従業員が戸惑わずに業務ができるよう、必要に応じてカスタマイズ

佐藤部長が『PowerSteel』の導入に当たって心掛けたのは、「新しいシステムによって、従業員が仕事の進め方に戸惑わないようにすること」だった。

「従業員は、長く利用してきた『SMILE』シリーズの使い方や、紙の帳票のやりとりに慣れ親しんでいます。システムや仕事の進め方が変わると、操作に迷ってスムーズな進行に支障が出るだけでなく、ストレスもたまってしまうなど、むしろ業務効率が下がってしまうのではないかと心配しました」と当時の心境を明かす。

そこで、なるべく『PowerSteel』の標準機能に合わせるものの、「以前のやり方を続けた方がいい」と判断した業務については、それに対応するカスタマイズを『PowerSteel』に施した。「ただし、カスタマイズし過ぎると、更新のたびにカスタマイズ機能がきちんと動作するかどうかを検証する負担が大きくなります。それをできるだけ減らすため、カスタマイズする項目は可能な限り絞り込みました」（佐藤部長）

グループウェア『eValue V』を採用。『楽楽明細』で電子請求書も導入

佐藤型鋼製作所が導入した『PowerSteel』は、2022年に本稼働。佐藤部長が目標としていたペーパーレス化は進み、手書きや手入力の負担も大幅に軽減された。「まだ完全に紙がなくなったわけではありませんが、二重入力やファイリングの手間の削減を中心に相当な効果を実感しています」と佐藤部長は手応えを語る。

今後は、製品のトレーサビリティーの向上や棚卸しの精度向上に取り組んでいきたい考えだ。「『PowerSteel』の機能を最大限に利用しつつ、カバーできない部分はオペレーションを見直しながら改善を図っていきたいです」（佐藤部長）

ちなみに同社は、『PowerSteel』以外にも大塚商会からさまざまなソリューションを導入している。2022年10月には、統合型グループウェア『eValue V ワークフロー／ドキュメント管理』を導入。電子帳簿保存法の改正に対応し、仕入れ先などから送られてくる電子請求書を保存・管理するために採り入れた。2024年6月には、郵便料金の値上げを機に請求書を電子発行するため、クラウド型電子帳票発行システム『楽楽明細』を導入している。

独自の技術に磨きをかけつつ、IT投資を積極的に推進し、業務変革にも取り組んでいる佐藤型鋼製作所。佐藤社長は、「今後も少しずつシステム化に取り組んでいきたいので、大塚商会さんには引き続きご支援をお願いしたい」と語った。

「佐藤型鋼製作所様のCADのBIM対応もご支援します」

株式会社佐藤型鋼製作所様は、下地材の施工図を作成するCADをゼネコンなどが利用するBIMに対応させるシステムの導入も行っています。大塚商会では、今後も新たなシステムの導入や活用を引き続きお手伝いいたします。