名刺管理ソフトでスマートなオンライン名刺交換を実現

オンラインでの名刺交換が普及

在宅ワークの普及でWeb上での会議や商談の機会が増え、同時に電子化された資料の活用機会も増えています。今までは直接行っていた名刺交換もオンライン上できるようになりました。

名刺がないと顧客情報や取引先情報の登録・管理ができない

Web上での会議や商談では名刺交換ができない

新型コロナウイルス感染症が猛威を振るう以前、初めて顔合わせをした相手と当たり前にできていた名刺交換。しかし、今では直接会うことが難しく、名刺交換をする機会も少なくなってしまいました。Web会議やWeb商談で名刺交換ができずに顧客情報や取引先情報の登録、管理・整理ができないとお困りではありませんか。

初対面の相手の情報が把握できていない

高速ネットワークの普及により「Teams」や「Zoom」といったWeb会議やWeb商談ができるオンラインサービスが登場し、新型コロナウイルス感染症の流行により、その活用が一気に普及しました。しかし、初めて会った相手に名前と社名を口頭で伝えたり、名刺を画面に映したりするだけで、自己紹介を終わらせていませんか。それでは、お互いに名刺情報の管理ができません。そこでオンライン上でできる名刺交換に注目が集まっています。

Web会議の増加で名刺交換もオンライン化

Web会議やWeb商談だと名刺交換ができず、相手の所属部署や役職、立場が分からず、誰がキーマンとなるのか判断ができないということもあります。オンライン名刺交換ができれば、このような課題も解決できます。

名刺管理ソフトを活用してオンライン名刺交換

オンライン名刺交換は、まず名刺管理ツールに自身の名刺情報を登録、名刺情報の入ったQRコードを読み取ってもらうことで、Web会議やWeb商談上で相手に渡すことができます。相手からは同じ名刺交換ソフトを持っていなくても、名刺を撮影した画像データを送ってもらい、名刺管理ソフトに情報を取り込むことができます。

感染リスクもなく、印刷コストも削減できる

オンライン名刺交換であれば、名刺を印刷する必要がなくなり、印刷コストを削減することができます。また、名刺を持ち歩く必要もなく、名刺交換におけるビジネスマナーを気にする必要もありません。Web会議やWeb商談ですので、もちろん新型コロナウイルス感染症の感染リスクを心配しなくてすみます。

Web会議でのオンライン名刺交換

この動画は音声が含まれます。再生時は音量がオフになっています。再生中に動画プレーヤーの音量を調節してください。[動画再生時間:1分55秒]

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Web会議が増え、初対面の相手なのに名刺交換ができないとお悩みではありませんか。オンラインでも簡単に名刺交換ができます。実際に名刺交換をする方法を動画でご紹介します。

  • * この動画は「株式会社ハンモック」より提供いただいた動画です。

名刺情報は管理することが重要

名刺は交換してからの管理が重要です。名刺管理ツールを活用していれば、社員のだれが、いつ名刺交換をしたのかなど、また、名刺が複数あっても同一人物であれば、名寄せして整理されます。整理された顧客情報や取引先情報は会社にとって、情報資産です。

オンライン名刺交換であれば、交換と同時に名刺管理ツールに登録されます。しかし、紙の名刺であればデータ化して登録する必要があります。名刺管理ツールと複合機を連携させて、名刺をスキャンするだけで電子化したデータはそのまま名刺管理ツールに登録され、管理することができます。

電子化・整理がさ
れていない名刺は
ありませんか?

大塚商会が電子化をサポート

新型コロナウイルス感染症の影響において、Web会議やWeb商談、リモートワークといったオンラインを活用した働き方が一般的になってきました。オンライン名刺交換も新しい働き方を推進していくうえで必要不可欠なものとなっています。大塚商会では名刺管理ツールをはじめ、紙の電子化ができる複合機や電子化をサポートするソフトウェアなど、幅広く製品を取りそろえています。名刺管理や紙の電子化に関するご相談、ご要望がありましたらお気軽にお問い合わせください。

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