名刺管理ソフトでスマートなオンライン名刺交換を実現

新型コロナウイルス感染症が猛威を振るう以前、初めて顔合わせをした相手と当たり前にできていた名刺交換。しかし、今では直接会うことが難しく、名刺交換をする機会も少なくなってしまいました。Web会議やWeb商談で名刺交換ができずに顧客情報や取引先情報の登録、管理・整理ができないとお困りではありませんか。

高速ネットワークの普及により「Teams」や「Zoom」といったWeb会議やWeb商談ができるオンラインサービスが登場し、新型コロナウイルス感染症の流行により、その活用が一気に普及しました。しかし、初めて会った相手に名前と社名を口頭で伝えたり、名刺を画面に映したりするだけで、自己紹介を終わらせていませんか。それでは、お互いに名刺情報の管理ができません。そこでオンライン上でできる名刺交換に注目が集まっています。

オンライン名刺交換は、まず名刺管理ツールに自身の名刺情報を登録、名刺情報の入ったQRコードを読み取ってもらうことで、Web会議やWeb商談上で相手に渡すことができます。相手からは同じ名刺交換ソフトを持っていなくても、名刺を撮影した画像データを送ってもらい、名刺管理ソフトに情報を取り込むことができます。