メンテナンスで長持ち？複合機・コピー機の耐用年数について

複合機・コピー機の法定耐用年数は「5年」

複合機・コピー機の法定耐用年数は5年です。法定耐用年数は、法人の会計処理（減価償却）に用いられる年数となり、実際に資産ごとに法律で定められた償却期間を指します。税法上設定されている寿命という意味合いになります。

減価償却は、大型機械や設備は使用すればするほど物理的に損耗することで、価値が下がっていき、いつかはその価値は喪失します。そういった大型機械や設備の使用開始日から効用喪失日までの期間を法定耐用年数として、毎年、経費として処理していくことを指します。

「法定耐用年数」が必ずしも「製品機器の寿命」とは限らない？

そのため、法定耐用年数は税法上設定されている寿命のことで、法定耐用年数と実際の製品機器寿命は同じ意味ではありません。法定耐用年数が5年なら5年までしか使えないということではなく、また、5年間は問題なく使えるということを保証するものでもありません。なお、複合機・コピー機の製品寿命は、利用頻度やメンテナンスの実施状況などによって変わってきますが、平均的に5年ほどと言われています。

複合機・コピー機の長期利用で気を付けるポイント

複合機・コピー機は選び方や使い方によって、製品寿命が変わってきます。複合機・コピー機を長く使うためのポイントをまとめました。

• 見た目がきれいでも部品などが摩耗・劣化していることもあるため、中古品より新品の方がよい
• 毎月どの程度印刷するのか、その枚数にあった複合機・コピー機を選ぶ
• 適切かつ定期的なメンテナンスを実施する

印刷枚数で寿命が左右される理由

一般的な複合機・コピー機の多くは、印刷速度が1分間当たり25～35枚程度になり、また、1カ月当たり1万枚程度の印刷を想定して製造されています。そのため、それ以上の印刷を行った場合は内部にダメージを与えることにもなり、製品寿命が短くなってしまうことがあります。印刷のスピードを求めるならスピード印刷が可能なタイプや大量に印刷することが多いのであれば、大量印刷が可能なタイプなど、必要な機能を備えたスペックの複合機・コピー機の検討をおすすめします。