こんなに便利！ 複合機の名刺管理

少ない費用で簡単に名刺管理ができる！

名刺情報をデータ化するのがいいと分かっていても、手入力でデータ化すると登録ミスが起きたり、登録する時間がなかったりと、データ化するのは大変な作業と思いがち…。でも、自社にある複合機のスキャナー機能を利用すれば、既存の資産を使って簡単に名刺情報をデータ化することができます。「あまり費用をかけずにとりあえず名刺情報をデータベース化したい」というお客様におすすめです。

以下では、リコーの複合機と複合機アプリケーション「Quickスキャン」の機能を利用し、大量の名刺情報を管理・活用するソフトウェア「やさしく名刺ファイリングPRO」を連携させた、名刺情報のデータ化から活用方法、ポイントについてご紹介していきます。

ポイント１　名刺を簡単にデータ化

名刺をデータ化するには、OCR（Optical Character Reader）という文字認識機能を使ってスキャニングします。これにより名刺に印刷された文字・数字・記号などはテキストとして変換され、データ抽出ができるようになります。

ポイント2　名刺の整理・検索

ポイント3　名刺の活用

他（ほか）にも便利な名刺管理の方法をご提案しています

大塚商会では今回ご紹介した名刺管理の他（ほか）にも、便利な名刺管理ソフトウェア・アプリケーションをご用意しています。いずれも複合機からスキャンしたデータを連携できる便利なソフトウェア・アプリケーションです。

• 外出先からでも、安全・簡単に社内の名刺情報を閲覧・共有できる「オンラインストレージ」
• 強固なセキュリティ・ログ監視機能で、名刺情報を部や課ごとに共有し一元管理する「名刺ファイリングサーバー」　など

お客様の業務内容や活用内容に合わせて最適なソフトウェア・アプリケーションをご紹介していますので、名刺管理でお困りごとがあればお気軽にご相談ください。

おすすめは、複合機で簡単に名刺を電子化できる「Quickスキャン」

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