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GAKUENシリーズ

豊富な機能と信頼性で数多くの導入実績を誇る

大学向け教務事務システムの「GAKUENシリーズ」は、教職員の業務軽減と付加サービスに主眼を置き開発され、230校以上の多くの学校に導入されてきました。新たに特色ある大学づくりのための「新しい価値・サービス」を創造して、情報基盤の整備ができるシステムへと進化し、先進的な情報インフラの構築による他大学との差別化を実現し、サービス向上による学生獲得のための魅力的なキャンパスづくりを、強力に支援します。

製品情報

GAKUENシリーズ

GAKUEN-入試

秋入学にも対応し、入試種別ごとに試験教科・配点など、学生募集要項を管理。成績集計後は、自動で合否判定が行えます。さらにAO入試など複数回の段階試験も行え、合否通知書の発行や入学手続き内容を登録することができます。『新入生管理』から「教務システム」へ新入生データを引き継げます。

GAKUEN-教務

完全セメスター対応。カリキュラム編成、授業時間割登録のほか、学生の履修状況や授業出欠席情報、試験の成績情報の管理が行えます。さらにGPA制度にも対応。GPAに基づき各種判定条件を設定することができます。またアルバイト情報や健康診断情報、寮下宿情報など学生の生活情報も合わせて管理することができます。『卒業生管理』から「校友会システム」へ卒業生データを引き継ぎます。

GAKUEN-就職

就職活動を行っている学生の学籍情報や活動状況、そして企業・求人情報やインターンシップ情報を絞り込み、必要なデータを簡単に呼び出すことができます。『学籍管理』は「教務システム」にて管理している学生データを参照します。

GAKUEN-学費

入学金、授業料および各種納入金の収納状況を管理します。学生個人単位で納付金額を保持し、督促や領収の処理が簡単に行えます。さらに「経理・財務システム」との連動により、納入データを引き継ぐことができます。『財務情報引継管理』は「経理・財務システム」へ収入データを引き継ぎます。

GAKUEN-奨学金

日本育英会の奨学金を完全サポート。新募集システム『イクシス』にも対応し、出願者入力などの手間が省けます。『イクシス』とデータの連携を図りながら、申込者の情報から奨学生情報、奨学金の受給手続き情報までを詳細に管理します。『出願者情報管理』は「教務システム」にて管理している学生データを参照します。

GAKUEN-校友会

卒業生の進路および就職先情報を管理します。サークルやOB会などの校友情報も随時登録可能で、住所や勤務先の変更にも柔軟に対応できます。さらに支部情報管理も行え、支部単位での各種帳票や名簿が出力できます。『会員情報管理』は「就職システム」から職歴データを参照します。

GAKUEN-出席管理

学生ごとの出席状況をリアルタイムで把握します。出席率の低下を早めに察知することにより、学生のケアを行い、退学率の低下を防ぎます。

GAKUEN-入試 機能詳細

問い合わせ者管理

  • 問い合わせ者情報管理
  • 問い合わせ者統計表
  • 問い合わせ者志願者突合せ一覧

志願者受付

  • 入試要項登録
  • 志願者情報管理(OCR入力)
  • 併願者管理
  • 志願者一覧

志願者募集管理

  • 募集媒体管理
  • 媒体別費用管理
  • 費用対効果表

センター試験

  • 成績・出願状況請求
  • 成績・合否状況登録
  • センター試験出願状況登録
  • センター試験合格状況登録

成績管理

  • OMR・OCR入力
  • 成績集計
  • 志願者調査点登録
  • 科目別標準偏差値一覧

合否判定

  • 自動判定
  • 合否通知書文面設定
  • 合否通知書
  • 出身校向け合否通知書

入学手続き

  • 手続情報登録
  • 入学許可証文面設定
  • 入学許可証

新入生管理

  • 入学者確定
  • 新入生情報管理
  • 過年度志願者情報管理

入試広報

  • 出身校別統計
  • 卒業年度別統計表
  • 評定別統計表
  • 出身校/予備校向け
  • 卒業生動向報告資料

入試要項登録画面

費用対効果表画面

GAKUEN-教務 機能詳細

学籍管理

  • 新入生管理
  • 在学生管理
  • 卒業生管理

カリキュラム編成

  • 科目・教員管理
  • 複数科目振分設定(履修、進級、卒業 etc)
  • 学期情報設定
  • 夜間学部カリキュラム管理
  • セメスター・トリスター etc 対応

時間割編成

  • 教員別時間割表
  • 時間割別時間割管理

履修登録

  • OCR・OMR入力
  • 学生別時間割表
  • 履修単位状況表
  • 資格取得状況表
  • 他学部受講許可登録
  • 科目振替一括登録

成績管理

  • OCR・OMR入力
  • 追・再試験管理
  • 成績通知書

卒業・進級判定

  • 自動判定
  • 卒業・進級判定資料

証明書発行

  • 和文・英文対応
  • 文面フリーフォーマット機能
  • 単位修得見込み証明書
  • 英文卒業生成績/卒業証明書
  • 和文・英文送付状発行

在学生管理画面

成績通知書画面

開発元

日本システム技術 株式会社

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