最新版がわからない…Excel管理を改善する方法

Excel管理をラクにしたい！

最新版のExcelが分からないということよくありませんか？煩雑なExcel管理の改善方法に困っている方は本コラムをご一読ください。

登場人物

プロフィール
現場の仕事はバッチリだけど、ITはまだまだ勉強中。
「それって使えるにゃ？」を素直に聞きながら、一緒に理解を深めていく。

プロフィール
kintoneにやたら詳しい頼れる案内役。
ステにゃんの素朴な疑問に答えながら、現場で使える形まで分かりやすく解説する。

ステにゃん：ひらめき博士...いきなりなんですけど、「最新版はこちらです（最終）.xlsx」って、いくつまで増えたらアウトにゃのか？

ひらめき博士：ステにゃん君!! その質問が出た時点で、もうアウトです!!
最新版がどれか分からないと仕事が進められなくなります。

ステにゃん：いや～でも実際たくさんExcelが並んでるとどれを更新すればいいか分からなくなるにゃ…

ひらめき博士：うむうむ。それがな、Excelが悪いわけではないんです。
原因はな「1つの情報を、みんなが別々に持っている」ことです。

これが全部「正」になろうとするから、最終が増殖してしまうんです。

ステにゃん：あ～「誰が最後に直したか分からない」やつにゃ。

ひらめき博士：そうそう。でな、ここで大事なのは「正解が1つだけある場所」を作ることです。
Excelはな、個人で管理する、一時的にまとめる、こういう使い方は、今でも優秀です。でも、複数人で日々更新して「どれが正か」を気にしながら使い始めた瞬間、現場がしんどくなります。

ステにゃん：それ、まさに今にゃ…。
Excel自体は嫌いじゃないけど、管理が地獄にゃ。

ひらめき博士：そこで考えてほしいのが kintone です。kintoneはな、

そんな仕組みを作れるから最新版を探さなくてもいいのです。

ステにゃん：つまり…「kintoneを見ればOK」ってことにゃ？

ひらめき博士：その通り。Excel管理からkintoneに置き換えることのメリットは他にもあります。

ステにゃん：とても便利そうだにゃ。kintoneを使って「最終版Excel」地獄とおさらばにゃ！

最初から完璧を目指さなくていいです。
まずは「困っているところ」からkintoneに置き換えていくのが鉄板です！

本コラムは、2026年6月時点の情報になります。