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kintone×連携サービスでできること

kintoneは「全部に使う」より「組み合わせ」が正解？

kintoneを単体で活用するだけでなく、他サービスと組み合わせることで、現場に合った使い方が見えてきます。本コラムをご一読ください。

登場人物

ステにゃん

プロフィール
現場の仕事はバッチリだけど、ITはまだまだ勉強中。
「それって使えるにゃ？」を素直に聞きながら、一緒に理解を深めていく。

ひらめき博士

プロフィール
kintoneにやたら詳しい頼れる案内役。
ステにゃんの素朴な疑問に答えながら、現場で使える形まで分かりやすく解説する。

はじまり

ステにゃん：kintoneって便利だにゃ。ここまで管理できるなら、もっといろんな業務もまとめたくなってきたにゃ。

ひらめき博士：うむ、その気持ちはよく分かるぞ。だが、“全部kintoneでやろうとして逆に複雑になった”というケースも少なくないです。
ポイントは、“すべてをkintoneで完結させる”のではなく、kintoneを中心にして他の得意なサービスと組み合わせることです。

kintoneは「ハブ」として使う

ステにゃん：中心にする、ってどういうイメージにゃ？

ひらめき博士：kintoneは

情報をためる
共有する
判断につなげる

これがとても得意なツールです。一方で…

帳票出力
メール配信
経費精算
電子契約

こういった分野は、それぞれの専門サービスの方が得意なんですよ。

ステにゃん：なるほど、それぞれ得意分野が違うんだにゃ。

ひらめき博士：無理にkintoneだけでやるのではなく、情報の起点（ハブ）として連携することで、業務全体がスムーズになるんです。

よくある連携（1）帳票・書類作成

ステにゃん：具体的にはどんな連携が多いのにゃ？

ひらめき博士：まずは見積書や請求書。今でもExcelで作り直している会社は多いです。転記作業がなくなる、入力ミスが減るといった効果が出やすい領域です。

よくある連携（2）既存システムとのつなぎ込み

ステにゃん：でもうちは会計や経費精算のシステムもすでにあるにゃ…。

ひらめき博士：それで良いんですよ。むしろ置き換えなくてもよいケースが多いです。

ステにゃん：え、残したままでいいんですかにゃ？

ひらめき博士：会計ソフト・経費精算システム・基幹システム、こういったものは必要な情報だけつなぐという使い方ができます。一気に変えないことで、現場の負担を抑えながら改善できるのも大きなメリットですよ！

連携で失敗しないためのポイント

ステにゃん：連携って便利そうだけど、失敗することもあるにゃ？

ひらめき博士：あるぞ。よくあるのは、“便利そうだからとりあえず連携する”というパターンです。“便利そうだからとりあえず連携する”というパターンです。

何を減らしたいのか
どの作業をなくしたいのか

これを明確にすることです。

ステにゃん：なるほど、目的が先なんですねにゃ。

ひらめき博士：連携はあくまで手段。
まずはkintone単体で業務を整理して、“ここが手作業で残っている”という部分にだけ使います。これが成功のコツです！

今回のポイント

kintoneは「連携」で真価を発揮
情報のハブとして使うのがポイント
得意なサービスと組み合わせる
目的を明確にして連携することが重要

kintoneは万能ではない。だからこそ他サービスと組み合わせることで、自社に合った形を作れます。

本コラムは、2026年6月時点の情報になります。