kintoneの “プロセス管理” をつかってタスクの進捗管理をしよう

もう上司からの「あの件どうなってる？」の確認は必要なし！

仕事を進めていくうえで、タスクの進捗管理と共有は非常に重要です。しかし、「そこに時間も手間もかけたくない！」というお悩みを抱えている方は、本コラムをご一読ください。

登場人物

ステにゃん

プロフィール
現場の仕事はバッチリだけど、ITはまだまだ勉強中。
「それって使えるにゃ？」を素直に聞きながら、一緒に理解を深めていく。

ひらめき博士

プロフィール
kintoneにやたら詳しい頼れる案内役。
ステにゃんの素朴な疑問に答えながら、現場で使える形まで分かりやすく解説する。

はじまり

ステにゃん：博士〜、一生懸命お仕事してるときに上司から『そういやあの件どうなってる？』って聞かれるの、正直ちょっと苦手だにゃ…

ひらめき博士：うむうむ。聞かれた側は途中段階で説明するのが面倒だし、聞く側も毎回気を遣う…というのはよくある場面です。問題点は、「仕事のタスクが”見える形”になっていない」ことでしょう。
そこでおススメなのが、kintoneのプロセス管理。設定が難しそうな印象もありますが、初めて使うなら、「未着手／対応中／確認待ち／完了」のといった4ステップくらいで十分です。

ステにゃん：意外と少ない設定でいいんだにゃ！でも進捗を更新するのって、地味に面倒だったり大変だったり…

ひらめき博士：kintoneなら、ボタンを押すだけでステータスが変更できるから、コメントを書く必要はないのです。書いたり考えたりする必要がなく押すだけだから、更新忘れを防ぐことができます。

そして、次のステータスの順番が回ってくると、担当者にはkintone上やメール、スマホアプリなどの通知でお知らせが届くため、見落としも防ぐことができるのです！

ひらめき博士：さらに一覧画面を見てみると、誰がどのタスクの担当か、いまどのステータスなのかが一目で分かります。

ステにゃん：一覧画面、分かりやすいにゃ！誰がどこまで進めているか一目で分かるから、『まだです』って説明しなくて済むんだにゃ。

ひらめき博士：そう、仕事を進めるための「見える化」によって、逐一報告や確認をする必要がないということがわかります。
現場にとって一番大事なのは、迷わず次に進めることです！

ステにゃん：kintoneのおかげで、上司とのタスクの進捗共有がスムーズになって、より仕事を進めやすくなるにゃ！

今回のポイント

プロセス管理を使ってタスク管理を「見える化」できる
ステータスはアプリ単位で柔軟に設定できる
まずは少ない3～4ステップでシンプルにはじめる
例えば「未着手」の案件を割り振るなど、タスクの割り当てにも使える

kintoneのプロセス管理は、「アプリ内のレコード（データ）に対して、今どのような状態（ステータス）にあるかを定義し、そのステータスの担当者を管理する機能」です。“プロセス管理設定AI”というAI機能を使えば、AIが適切なプロセス管理を提案、設定してくれます！

本コラムは、2026年7月時点の情報になります。