プロフィール
現場の仕事はバッチリだけど、ITはまだまだ勉強中。
「それって使えるにゃ？」を素直に聞きながら、一緒に理解を深めていく。
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そのアプリ、本当に必要ですか？
業務フローで見直す、アプリ整理の考え方
「とりあえずアプリを作る」を繰り返していると、情報の分散や運用の複雑化につながることがあります。本コラムでは、アプリ単体ではなく業務全体を見渡しながら、アプリ整理の考え方を解説します。ぜひ本コラムをご一読ください。
登場人物
ステにゃん
ひらめき博士
プロフィール
kintoneにやたら詳しい頼れる案内役。
ステにゃんの素朴な疑問に答えながら、現場で使える形まで分かりやすく解説する。
はじまり
ステにゃん：kintoneでアプリをたくさん作ってきたけど、最近どのアプリを使えばいいのか分からなくなってきたにゃ。似たようなアプリも増えてしまって、これ全部必要なのか不安だにゃ…
ひらめき博士：それはkintoneを利用している人には、良くある悩み事です。アプリを作ることに慣れてくると、業務ごとに次々とアプリを作ってしまうことがあります。
そのような時は、
- どのタイミングで
- だれが
- どのアプリを使うのか
を整理してみてはどうでしょう？
この整理を行うことで、「不要なアプリ」や「統合できるアプリ」が見えてきます！
ステにゃん：たしかに同じようなアプリを作ってしまっているかも…例えば、どのような場合はアプリが不要であったり、統合したほうがいいのかを教えてほしいにゃ！
ひらめき博士：例えばこのような時です。問い合わせ業務のために作成した3つのアプリは利用者が同じ場合、1つのアプリに統合をするのも良い手法です！
次は申請アプリです。ポイントは誰が利用するのか。今回であれば、出張申請アプリは営業しか利用しないので、他の申請アプリと無理やり統合する必要はありません。
「業務が違うからアプリを分ける」のではなく、「誰が・どう使うのか」で考えることが大切なのです。
ステにゃん：そういうことか！ それぞれの業務でもアプリを作っていたから、不要のアプリがあるかもしれないにゃ！ 早速、整理してみるにゃ！
今回のポイント
- 新規アプリを作成する前に、既存アプリを確認する
- アプリ単体で考えず、誰がどの業務をしているのかを考える
- 管理者はアプリのログ情報を閲覧でき、利用状況を確認できる
- 利用されていないのであれば削除といった判断も可能に
本コラムは、2026年8月時点の情報になります。
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