「今どこまで進んでいる？」を解決するガントチャート活用法

一覧では見えにくい時間の流れや作業の遅れをひと目で把握

kintoneでタスクや進捗を管理していて、「全体の進み具合が分かりにくい」と感じている方は、ぜひ本コラムをご一読ください。

登場人物

ステにゃん

プロフィール
現場の仕事はバッチリだけど、ITはまだまだ勉強中。
「それって使えるにゃ？」を素直に聞きながら、一緒に理解を深めていく。

ひらめき博士

プロフィール
kintoneにやたら詳しい頼れる案内役。
ステにゃんの素朴な疑問に答えながら、現場で使える形になるまで分かりやすく解説する。

一覧では見えない「時間の流れ」が見えてくる

ステにゃん：kintoneで進捗管理はしているけど、全体の進み具合が分かりにくいことがあるにゃ。どの作業が遅れているのか、どこで止まっているのかが分かりづらいにゃ。

ひらめき博士：そんなときに便利なのが「ガントチャート」です。プロジェクトの工程管理で用いられる図表のことをいいます。単に「スケジュール表」と呼ぶこともあります。

ステにゃん：ガントチャートって、どんなところが便利なのかにゃ？

ひらめき博士：一番の特徴は、タスクや工程を時間軸で見られることです。kintoneに登録している開始日や終了日、担当者の情報を使って、作業の流れを分かりやすく表示してくれます。

ステにゃん：たしかに、一覧表だと日付は見えても、流れまでは分からないにゃ。

ひらめき博士：ガントチャートで表示しておけば、画面を見ながら
「この作業が遅れると次の工程に影響しそう」
「この作業を先に進めましょう」
と、状況共有から判断までをスムーズに進められます。
資料を作らなくても、 kintoneの画面そのものが共通認識になります。
これも、ガントチャート活用の大きなメリットです。