ありそうで無かった便利な機能です。
複合機でスキャンした文書を、そのままクラウド上のドキュメントフォルダーに保存できます。
いったん自分のPCに送ってからクラウドに保管、なんて手間をまるごと省く、文書共有に便利な機能です。
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複合機×クラウド＝もっと快適ワーク ～Microsoft 365編～
複合機・コピー機とクラウド連携、あらためてそのメリットを考えます
複合機とクラウドの連携で何が便利になるのか、あらためて考えてみませんか。今回はマイクロソフトOfficeのクラウドサービス「Microsoft 365」連携でできることから考えていきます。
- ＊ Microsoft 365とは？
マイクロソフトのクラウドサービス。ExcelやWordなどのアプリケーションをクラウド上で利用できます。さらに、クラウド上にファイルを保管、共有ができたり、メールやポータルのアプリケーションもある便利なサービスです。月額費用で常に最新のものを利用できるというメリットのほか、大塚商会ではサポートもセットにした「たよれーる Microsoft 365」をご用意しています。
ちょっと面倒・・、と思っていた作業がなくなる！Microsoft 365連携
今回は、複合機の電子化ソフトウェア・アプリケーション「Quickスキャン」とMicrosoft 365連携をご紹介します。日々の業務でちょっとした手間を省いてくれる連携機能。全体で見ると大きな「便利さ」につながっています。
【その1】複合機から保存先をカンタンに指定できる！
【その2】ファイル名をカンタンに登録できる！
スキャンした文書のファイル名を変更、これも意外と面倒な作業です。いったんデータを自分のPCに送り名前を変える、という作業が発生してしまいます。
Microsoft 365連携なら、スキャン後その場でファイル名を変更、そのままクラウドに保存できるので、複合機の操作パネルで完結できるのです。
【その3】直接印刷できる！
クラウド上に保管してある文書を印刷したいとき、複合機からそのまま選択できたら便利ですよね。
Microsoft 365連携は、複合機のパネル上から文書を指定、そのまま印刷できるので、印刷するためだけにPCを立ち上げる、なんて作業もなくなります。
「複合機×クラウド連携＝もっと快適ワーク」の方程式
これまで、QuickスキャンとMicrosoft 365の連携でできることを中心にご紹介してきました。
複合機やコピー機で電子化した文書から、クラウドに保存して共有・管理することができ、今まで手間だった作業を省いて、もっと快適なオフィスワークを実現していきます。多くのオフィスにある複合機やコピー機、活用しなければもったいない、いま一度、その便利さを考えてみませんか？
複合機でもっと快適ワーク
鍵は「電子化」
「電子化」が変える、「電子化」から変わるワークスタイル
今日ご紹介したQuickスキャンとMicrosoft 365の連携を見てみると、文書の「電子化＝ペーパーレス」がキーになっていることが分かります。
複合機やコピー機を使った紙文書の電子化は、紙を減らすだけ以上の効果をもたらします。電子化から始まるワークスタイルの変化、考えてみませんか？
【無料】複合機の知恵袋（コラム）がカタログになりました（全28ページ）
複合機とは何か？ 事務・営業・経営の立場から複合機の利用シーンをまとめてご紹介します。
- 複合機でできること
- 意外と知らない便利機能
- 知っていると得をする節約術
- 複合機で業務効率化？
など
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