複合機のトナー方式とカウンター方式、どう違う？

キット方式とも言われるトナー方式。メーカーよりトナーのキットを購入します。購入代金には保守料金が含まれており、トナーがある限り、保守を受けられる仕組みです。トナーが切れてしまうと新たにトナーを購入する必要があります。トナーを早く使ってしまうと、単価が高いので結果割高になります。

月々の最低基本料金と、印刷した枚数×1枚当たりの単価の二つの料金に保守料も含まれている仕組みです。多くの場合、トナー料金や部品代、技術者の派遣代などが含まれています（メーカーによって異なります）。トナーの管理も不要なので便利です。

どちらが自社に合っているかは、印刷枚数と印刷物によって異なります。印刷枚数が多かったり、印刷物がカラーや文字数が多いものなど多岐にわたるとトナーの消費量が多くなるので、トナー方式だと割高になる可能性があります。オフィスの印刷物で印字率が低いものは意外と少ないもの。オフィスで使う場合はカウンター方式の方がトナーの管理の手間も省けて、おすすめです。

M-PaCなら、複合機のようにカウンター方式の保守サービスを利用できます。面倒なトナー発注や管理も不要、印刷単価は一律同じなので、コスト削減にもなります。ぜひ一度検討してみませんか？

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