些細なミスが情報漏えいに。知っておきたい三つの対策

情報流出といえば、不正アクセスやウイルス感染など「データの流出」を想起しがちですが、実は紙による漏えいも原因の多くを占めています。
紙文書を電子化すれば、原本をセキュリティが確保された安全な外部倉庫や社内の施設に保管し、必要な時に必要な資料を電子データで利用できる他、アクセスや編集の権限も設定できます。閲覧・利用履歴も確認できるので、問題があった場合もすぐに状況ご確認いただけます。

持ち出しPCには機密情報が大量に含まれていることが多く、紛失・盗難による情報漏えいの被害は計り知れません。外出先から会社のPCに直接アクセスできるリモートアクセスを活用すれば、持ち出しPCにはデータを入れずに利用できるので、紛失や盗難による情報流出のリスクを限りなく低くすることができます。

ある調査によると、メールの誤送信は実に会社員全体の68.3%が経験しており、情報漏えいの大きなリスクとなっているそうです。（注2）
社員や取引先とのデータの受け渡しをグループウェアで行うようにすれば、安全かつ確実に資料の受け渡しが可能になります。