業務用・家庭用に最適な複合機の選び方

業務用の複合機とは、コピー、印刷、スキャン、ファクス、Eメールなど、1台に多機能を詰め込んだものになります。一方、家庭用はプリンターとスキャナーを組み合わせたものを指すことが多く、コピーやファクスの機能を備えた製品もあります。業務用の複合機は機能が多く、ストックできる紙の量も多いことから床置きタイプの大型なものが多く、反対に家庭用は机に置ける程度の小型のものが一般的です。また、コストは業務用を購入しようとした場合、数百万円するものもあり、リースやレンタルが主流になります。家庭用は1万円せずに購入できるものもあります。

業務用で多く採用されているのがレーザー方式です。レーザー方式は、トナーと呼ばれる帯電性を持ったプラスチック粒子に黒鉛や顔料を付着させた粉末を色材として使用します。静電気を使って紙に付着させたトナーに圧力や熱を加えて定着させる方法で印刷します。家庭用で多く採用されているのがインクジェット方式です。使われる色材は液状のもので、紙の表面にインクを定着させる顔料タイプと紙に染み込ませる染料タイプがあります。

独立型の床置きタイプの業務用は筐体（きょうたい）が大きいため、相応な設置場所を確保しなければなりません。手差しトレイや前面扉などの開閉も考慮する必要があります。また、業務用は筐体（きょうたい）が大きい分、重さもあります。業務用は自宅より、複数人以上がいるようなオフィスでの利用がお勧めです。

自宅でテレワークをする場合など、インクジェット方式の家庭用の複合機がお勧めです。家庭用は自宅で棚やデスクの上での利用を想定しているため、筐体（きょうたい）が小さく、軽量なものが主流になります。文章の印刷だけでなく、高画質の写真印刷など、幅広く印刷できるため、便利です。

スモールオフィスのような少人数のオフィスにおいては、家庭用ではなく、業務用がお勧めです。レーザー方式ならば、印刷スピードが速く、コストもインクジェット方式より低く抑えられます。印刷する頻度が少なく、利用する紙の種類もA4のみなど少ない場合は、給紙テーブル数が少なく、ストックできる紙の枚数も少なくなりますが、省スペース化された卓上タイプのものもあります。ファクスやコピー、スキャナーなど、オフィス業務に必要な機能も備わっています。