意外と難しいExcel印刷を複合機でうまく印刷する方法

「このシート」の「このデータ」だけ印刷したい（印刷範囲の設定）

Excelでは、ひとつのシートに異なるデータを一緒にまとめて表示していることがあります。そうなると、いざ一部分だけを印刷するのは、なかなか大変です。こんな時は選択範囲印刷を使用するとよいでしょう。

1. 印刷したいグラフやセル範囲（ドラッグ）を選択
2. 選択した状態のまま、ページレイアウトタブで「印刷範囲」−「印刷範囲の設定」を順番にクリック
3. 印刷ボタンを押すと、プレビューに選択した部分だけが表示されます。再選択も同じ手順で設定できます

複数のシートをまとめて印刷したい

Excelではデータを複数のシートで管理することができます。普通に印刷しようとすると1シートずつしか印刷できませんが、以下の手順で複数のシートを一回で印刷することができます。

1. Excel画面下部のシートタブで、一緒に印刷したいシートタブを「Ctrl」キーを押しながら選択
2. 選択された状態のまま印刷を実行

これで選択したすべてのシートを一度に印刷することができます。

すべての列または行を1シートに収めて印刷したい

Excelの横軸を列、縦軸を行といいますが、データによっては列や行の先頭には見出しを付けている場合があります。見出しが分断されて印刷されると資料としては読みにくいですよね？これらを1シートに含めて印刷するには、印刷ダイアログから設定します。

印刷ダイアログの「すべての列を1ページに印刷」という項目をクリックすると、列や行を1ページにまとめる項目が選択できます。なかには行列ともに1シートに収める設定もあります。好きな設定を選択したら、印刷を実行してください。