しかし、通常の連絡事項などに取り紛れて見失う、最新バージョンなのかが不明、容量制限があり送信できないなど、課題も山積み。送信相手が1人ならとUSBメモリーにコピーして手渡すことも、昨今のセキュリティ対策下ではウイルス感染の元凶と見なされてしまいます。グループ内でのファイル共有であればなおさら現実的ではありません。とはいえ、信用ならない無料のファイル共有サービスには、どんな危険や脅威が潜んでいるかも分からないのです。
【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター
0120-579-215(平日 9:00~17:30)
安心&簡単で、しっかり管理できるファイル共有がしたい!
「50GB~の安心感」ビジネスで安全に使うなら
バリバリ仕事で扱うファイルの容量は、どんどん大きくなる傾向があり、だんだん共有が難しくなっていきます。さて、どうすればいいのでしょうか……。
ファイル共有でこんなお悩みありませんか
- 「メールタイトルだけが変わらず、添付ファイルの内容と全く一致していない~」
- 「メール添付の容量制限に引っかかった! しかもUSBメモリーは禁止だ……」
- 「お客様に今すぐ見せたいので、社内サーバーにあるあの資料を急いでメールして!」
情報が高度化するほど、容量は肥大化します
パワーポイント資料、デザインデータ、動画プレゼンテーションデータ、設計図書など、さまざまなデータが頻繁に飛び交う現在のビジネス環境においても、データのやりとりにはまだまだメール添付が使われているようです。
徐々に難しくなる情報共有に
安心の容量と価格でビジネスを支えます
そこでオススメするのが、大塚商会が提供するクラウド型ファイル共有サービス「どこでもキャビネット」! 操作は簡単ドラッグ&ドロップ、社内外問わずアクセスでき、充実したセキュリティ機能を持つ50GBの容量を月額3,630円(10ユーザー)から利用できます。
メールで添付しようと送信してみたら容量制限に引っかかっていたり、セキュリティに不安を感じていたりしたら、ぜひ一度比較してみてください。
動画で分かる たよれーる どこでもキャビネット
データを共有したり、アップデートしたりする実際の動作を映像でご確認いただけます。また、同一のファイルを複数箇所から更新しないようにするための制御方法など、重要な操作画面もぜひご覧ください。
本動画は音声オンで再生されます。音量は、動画プレーヤー画面の下部にあるスピーカーアイコンで調整可能です。[動画再生時間:3分53秒]
複数人でのファイル共有は、いつ開いても最新バージョンを見ることができなければ意味がありません。どこでもキャビネットには、ほかの誰かと更新が重なり、どちらかの作業が無効になるなどの事故を防ぐ「排他制御」機能が備わっています。複数人・複数箇所でファイルを共有するシーンに欠かせない機能を、実際の動作と共にご覧ください。
「どこでもキャビネット」でできること(抜粋)
ファイル共有
- 社内外でのデータ共有。ネット接続があればどこからでもOK!
- ドラッグ&ドロップで簡単操作(Windows版アプリケーション)
- スマートデバイスでも簡単参照
ファイル送受信
- 利用IDのない第三者ともファイルの送受信(最大2GBまで)が可能
- 操作履歴管理・上長承認などセキュリティも安心
- メールで大容量ファイルを添付する代わりに
- 不安だが使わざるを得なかった無料ファイル送信サービスにお別れ
名刺管理(複合機・SMILE連携)
- 複合機に名刺を適当に並べ、スキャンするだけで簡単登録(Quickスキャン)
- スマートフォンが名刺入れの代わりに
- 名刺データを自動的に顧客管理システム(SMILE BS CTI)に取り込み、連携が可能
大塚商会がASP事業に取り組みはじめた1999年以来、数多くのお客様からご要望をお寄せいただきました。それを踏まえ、経験として生かした「どこでもキャビネット」は、ファイル送受信とファイル共有に特化し、安心できて使いやすい画面を追求してきました!
任せて安心「どこでもキャビネット」をぜひご検討ください
法人向けにしっかり作り込まれたサービスならではの管理機能やセキュリティ機能で安心! 大規模なシステム投資、運用経費を伴わずに手軽に導入可能! 問題点、ご不明点があってもフリーダイヤルでしっかりサポートします。
どこでもキャビネット コース(容量)別 ご利用価格
コース | 50GB | 100GB | 1TB | セキュア版 |
---|---|---|---|---|
初期費用 | 無料 | |||
月額料金(税別) | 3,630円 | 6,050円 | 60,500円 | 12,100円 |
ユーザー数 | 10 | 50 | 1,000 | 200 |
ディスク容量 | 50GB | 100GB | 1TB | 200GB |
ユーザー追加(税別) | - | 10ユーザーあたり600円 | ||
ディスク追加(税別) | - | 100GBあたり6,050円 | ||
端末認証機能 | - | - | 24,200円(注) | 標準提供 |
- (注)ご契約後の端末認証機能(月額24,200円/税別)の追加はできませんので、ご注意ください。
- * Windows版アプリ・iOS版アプリは、別途費用をお支払いいただくことなくご利用いただけます。
- * Windows版アプリ・iOS版アプリのご利用は任意となります。インストールしなくてもサービスをご利用いただけます。
導入に先立ち、豊富な事例に基づいた御社向けサービス設計のコンサルティング、実際の契約環境への実装設定、名刺連携機能の導入支援などのオプションサービス(エリア限定)も承っています。お気軽にご相談ください。
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