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名刺管理・整理の「困った」を解決!

お客様の目的にあわせた名刺の管理・整理方法をご提案

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境にあわせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺の管理・整理を簡単にする鍵は「データ化」

名刺の「データ化」は複合機やスキャナーでスキャン

名刺は複合機やスキャナーでスキャンして「データ化(電子化)」することで、名刺の管理・整理がしやすくなります。

最近ではOCR ( Optical Character Reader ) という文字認識機能で、スキャンされた名刺の文字情報までデータ化できるため、データ検索の向上により、さらに簡単な名刺管理・整理が実現できます。

目的にあわせた名刺管理・整理の方法

「名刺を営業で活用のツールとして共有したい」、「溜まった名刺を電子化して個々で整理したい」など、目的によってさまざま名刺の管理・整理方法についてご紹介します。

営業支援ツールとして名刺を活用したい

営業が商談や、案件数の確保をするために、名刺は資産であり、「名刺管理」は重要な営業ツールの一つです。

大塚商会では、営業活動の効率化、売り上げアップをするための業務効率と営業力強化を促進する名刺管理方法をおすすめします。

社内で名刺情報を共有したい

名刺は営業が活用するツールだけではなく、総務などの事務職で請求処理や、社内でのお問い合わせ先などの「電話帳」として必要になる場合もございます。

そのような「社内共有」としての名刺管理方法は、クラウドサービスや、共有サーバーでの名刺管理方法をおすすめします。

名刺を個別で管理・整理をしたい

交換する度に増えていく名刺。名刺フォルダーや、ファイルで整理しても場所をとり、必要なときに探すのが手間になります。とはいえ、クラウドや共有サーバーなどに保管するのではなく、インターネットに接続しない「オフライン環境」や個別のPC内で管理したい場合は、ソフトウェア版での名刺管理をおすすめします。

大塚商会がご紹介する「名刺管理ソフト・サービス」

製品別:名刺管理比較表

機能HotProfile Liteどこでもキャビネットやさしく名刺ファイリング PRO
対応タイプクラウドソフトウェア
費用月額800円~
/1ユーザー
月額3,000円~
(50G / 10ユーザー)
1ライセンス7,800円~
対応OSWindows / Mac対応(注1)Windows対応
モバイルアプリ対応Android / iOSブラウザーでの閲覧可Android / iOS
名刺データ作成方法オペレーターによる手入力OCR変換後手作業によるメンテナンスOCR変換後手作業によるメンテナンス
  • (注1)ブラウザー環境でのご利用の場合になります。

HotProfile Lite(ホットプロファイル ライト) 特長

机の中に眠っている名刺を複合機でスキャンするだけで、手間なくかんたんにデータ化でき、お客様の社内でのつながり・人脈を共有できます。スマートフォン・タブレットなどの利用にも対応し、いつでもどこでも働き方にあわせた「名刺管理」を実現します。

たよれーる どこでもキャビネット 特長

たよれーる どこでもキャビネットは、名刺に限らず、企業内や企業間での円滑なファイル共有をはじめ、社内データやFAX画像などをスマートデバイスから確認することもできます。社内共有を主な目的とした方におすすめします。

たよれーる どこでもキャビネット紹介資料(PDF:4.89MB)

やさしく名刺ファイリング PRO 特長

名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」は専用のスキャナーなどから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどを文字認識(OCR)することでテキストデータに変換し、付属のデータベースで管理・検索・活用する名刺管理ソフトです。個別で管理したい方におすすめです。

やさしく名刺ファイリング PRO紹介資料(PDF:1.44MB)

大塚商会がご紹介する「名刺データ化」

複合機の活用を広げるマルチなスキャン機能「Quickスキャン」

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。「複合機をもっと活用したい」に応えます。今回ご紹介した製品とも連携が可能です。

Quickスキャン

複合機で名刺のデータ化する便利な方法をご紹介!【複合機の知恵袋】

名刺が多過ぎて必要なときに名刺が探し出せない…こんなお悩みはありませんか? 複合機を活用すれば、一度に複数の名刺をデータ化でき、個人や会社で名刺情報を管理・活用しやすくなります。

こんなに便利! 複合機の名刺管理

名刺データ化で必要な複合機・スキャナー製品も大塚商会へ

複合機の製品選定から、導入後のサポート、もっと便利に使うためのソリューションまで、メーカーではない、大塚商会だから、お客様の視点でお手伝いできることがあります。

複合機・コピー機・プリンターの製品一覧

複合機・コピー機・プリンター 導入事例をご紹介

各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。複合機・コピー機・プリンターを導入した事例をご紹介します。