プリンター・複合機で給与業務の効率化?

プリンター・複合機を活用して給与業務を改善してみませんか?

給与明細を印刷、封かんする給与業務。毎月、従業員数分に応じてかかる手間で苦労してませんか?今回は、プリンター・複合機を活用した給与業務の効率化についてご紹介します。

給与業務のよくある課題は「給与明細や源泉徴収票の発行にかかる手間」

毎月発生し、従業員数が増えるたびに、業務負荷も増える給与業務。

就業者には見えにくい管理する側によくある課題は「給与明細・源泉徴収票の発行」です。

勤怠の集計・入力だけでも負担が高く、その作業が終わっても、給与明細書を印刷・封かんする手間もあり、さらに就業者から源泉徴収票の再発行してほしいなどの要望で手間が増えるなんてケースも少なくありません。

改善のポイントは「給与明細の確認と印刷の自由化」

給与明細や源泉徴収票の再発行や印刷の手間になる原因の多くは、就業者が原本やマスターを閲覧できない状況にあります。閲覧できないことから再発行が必要な時に印刷を依頼するしかないため、個々で確認・印刷ができるようになることが、改善のポイントになります。

「給与業務支援サービス」で給与明細をWeb化し個々に確認・印刷

給与明細の印刷業務に関する負担を改善する方法は、給与明細や源泉徴収票をWeb上で確認できる「給与業務支援サービス」です。

近年、従業員がPCをはじめ、スマートフォンやタブレットから給与明細をWeb上で確認できるようになり、自由に給与明細の確認、印刷が可能なりました。この方法により、毎月の給与明細も印刷が必要な時だけ就業者に任せることができ、業務負担が大幅に改善されます。

1人1台PCがない環境でもプリンター・複合機から自由に印刷

プリンターや複合機からWeb画面の表示に対応した機種と、「給与業務支援サービス」を利用することで、PCがない環境でも給与明細や源泉徴収票をプリンター・複合機から印刷することさえ可能になります。PCと同様のID,パスワード認証もあり、誤って別の従業員の明細を印刷する心配やリスクもございません。

複合機との
組み合わせが鍵

プリンター・複合機をはじめ給与業務支援サービスまで窓口ひとつでご相談受付

大塚商会では、プリンター・複合機をはじめ勤怠管理システム、給与業務支援サービスなど、お客様の環境にあわせて最適な製品をご提案いたします。不明な点は大塚商会へお問い合わせください。

今回の記事でご紹介する製品

さらにプリンター・複合機だけで勤怠打刻し勤怠管理も効率化

「勤怠管理システム」と「プリンター・複合機」を連携させることで、プリンター・複合機から打刻が可能になります。タッチパネルから自分の名前を選択し、「出勤」「退勤」をタッチするだけで打刻ができるため、打刻の順番待ちも緩和でき、より正確な勤怠管理へつなげられます。

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