プリンター・複合機で給与業務の効率化？

給与明細の印刷業務に関する負担を改善する方法は、給与明細や源泉徴収票をWeb上で確認できる「給与業務支援サービス」です。

近年、従業員がPCをはじめ、スマートフォンやタブレットから給与明細をWeb上で確認できるようになり、自由に給与明細の確認、印刷が可能なりました。この方法により、毎月の給与明細も印刷が必要な時だけ就業者に任せることができ、業務負担が大幅に改善されます。

プリンターや複合機からWeb画面の表示に対応した機種と、「給与業務支援サービス」を利用することで、PCがない環境でも給与明細や源泉徴収票をプリンター・複合機から印刷することさえ可能になります。PCと同様のID,パスワード認証もあり、誤って別の従業員の明細を印刷する心配やリスクもございません。

「勤怠管理システム」と「プリンター・複合機」を連携させることで、プリンター・複合機から打刻が可能になります。タッチパネルから自分の名前を選択し、「出勤」「退勤」をタッチするだけで打刻ができるため、打刻の順番待ちも緩和でき、より正確な勤怠管理へつなげられます。