クラウド型OCRソリューション（請求書・納品書）

取引先から各社さまざまな様式で送られてくる請求書や納品書の管理、データ化は大変ではないでしょうか。紙を見ながらデータを一つ一つ手作業で入力することは、膨大な作業時間を要します。さらに入力ミスや入力漏れがないかのチェック業務も必要となります。この一連の作業はOCRを活用することで簡単に請求書や納品書の管理・電子化が可能となり、飛躍的に業務効率化ができます。

OCRは、「Optical Character Reader（またはRecognition）」の略で、日本語では光学文字認識機能といいます。紙をスキャンして書かれている文字部分を認識し、文字データとしてデジタル化する技術です。OCRは、スキャンで文字を読み取ると同時に文書がデータ保存できるので、今まで人が行っていたデータ入力作業の手間を軽減できます。さらにAIを搭載し、学習をさせることで文字認識精度が向上する「AI OCR」も登場しました。

OCRを活用することで請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額など、請求書処理業務に必要な情報を自動でデータ化できます。納品書では納品日、仕入れ先名称、商品名などの情報を自動でデータ化します。データ化された請求書や納品書は、CSV出力により会計システムや銀行支払いシステム、仕入れ管理システムなどへの連携が可能です。処理業務の効率化により、お客様本来のコア業務に専念することができます。