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RICOH Cloud OCR for 請求書

クラウド型AI帳票認識OCRソリューション

RICOH Cloud OCR for 請求書は、リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが請求書を文字データ化するクラウド型OCRソリューションです。

RICOH Cloud OCR for 請求書 とは

請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額などの情報を自動認識し一括データ化します。データ化した情報は、CSVファイルの出力にて会計システムや銀行支払いシステム等と連携できます。また、OCR認識結果に対して、アウトソーシングを利用した「人の目」による確認・修正作業を行うBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービス*のご提供も可能です。より精度の高い請求書処理を実現します。

  • * OCR結果の確認/修正をリコーで行うアウトソーシングサービス。

RICOH Cloud OCR for 請求書の特長

請求書の記載情報をAIで自動抽出

請求書のフォーマットは発行元企業によって千差万別です。従来のOCR処理では、どの位置からどのような情報を抽出するか、フォームごとに一つ一つ定義設定する必要がありましたが、リコーはAI(人工知能)を使い、定義設定なしで自動的に必要情報を抽出することを可能にしました。また抽出ミスが発生しても、次からは自動抽出できるよう機械学習することで、精度を上げ対応しています。

リコーが蓄積している画像処理技術を搭載

紙や画像ファイルの請求書から、情報を自動的に高い精度で抽出するため、画像のゆがみ補正や社印にかかる文字の除去を行う等、AIで強化された画像処理技術を搭載しています。

AIが請求書処理業務の負担を減らし働き方改革の推進を図ります!

業務効率化

請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額等、請求書処理業務に必要な情報を、自動でデータ化することが可能です。請求書の内容を確認しながら手作業でやっていた入力業務の手間や時間が大幅に削減できます。

スピード経理

データ化された請求書業務は、CSV出力により会計システムや銀行支払いシステム等への連携が可能です。複数システムへの入力作業がなくなり、業務のスピードアップが図れます。

働き方改革

請求書の入力業務の負担軽減と請求書処理業務のスピードアップ化により、お客さまの本来の業務に専念することができ、人材不足に対応することが可能です。

Cloud OCRの処理手順

  1. 紙の請求書を複合機からスキャン、またはPDFの請求書をクラウド上の「RICOH Cloud OCR for 請求書」にアップロードします。
  2. アップロードした情報は、請求書を帳票認識しOCR処理します。+BPOサービスでは、さらにアウトソーシングサービスによる確認・修正を行います。
  3. OCRまたはBPOが対応した結果を、お客さまが確認・修正します。
  4. OKであれば、確定処理を行います。※処理枚数がカウントされます。
  5. 確定したデータはCSVファイルに出力し、会計ソフト等の後方システムと連携します。

納品書もRICOH Cloud OCRで業務効率化

RICOH Cloud OCR for 納品書は、納品書の処理をAI OCRがサポートして、仕入情報の入力業務の負担を減らす、リコーのクラウド型OCRソリューションです。納品書に記載された納品日、発行元会社名、商品名、商品コード、数量、単価、金額などの情報を自動認識し一括データ化します。

RICOH Cloud OCR for 納品書

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