文書を管理・検索・共有する

ITに詳しくなくても使える「文書管理ソフト」を利用するのがお勧め

文書を電子化しても、目的に応じて使いやすくなければ意味がありません。ITに詳しくない方でも簡単に使える「文書管理ソフト」で、文書を簡単に管理・検索・共有できるようにしましょう。

こんなに便利！　文書を管理・検索・共有できるようにする三つのメリット

メリット1「探す」コストを大幅に削減: 目的の文書を探しだすために10分、20分とかかってしまうと生産性を下げることになり、業務時間・人件費の損失につながります。使いやすい文書管理ソフトを用いることで簡単に探しだすことができます。
メリット2ミスによるデータ消失や勝手な閲覧・編集の防止ができる: ファイルやフォルダーにアクセス権を設定し、閲覧・編集などを制限することで重要な文書を自由に見られてしまう心配がありません。また、利用履歴を確認することで何か異変があった場合でも速やかに状況を確認することができます。
メリット3データをさまざまな場所で利用できる: 外出先や突然の打ち合わせでも、モバイルやタブレット、スマートフォンからもアクセスできるようにすれば、すぐに必要な書類を探しだし、利用することができます。すばやい応対でビジネスチャンスを逃しません。