大塚商会 インサイドビジネスセンター
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面倒な電子化（スキャニング）作業は外部に委託し手間と時間を削減！
紙の電子化・スキャン作業には、大変な時間と労力がかかります。紙文書の電子化は、豊富な実績を持つ大塚商会にお任せください。短時間・安価で紙文書の電子化を行います。
文書の電子化とその管理方法は、文書の種類によって気をつけるべきポイントが異なります。ここでは特にお問い合わせの多い契約書／カタログ／希少資料／ISO文書／紙図面／裁判文書／ミルシート（鋼材検査証明書）／通関書類の8種類の文書について、それぞれの課題と解決策、ポイントをご紹介します。
PDFを使うと、これまで紙を使っていた情報の伝達・管理がしやすくなります。さらにPDF化することで情報の伝達コストの削減、保管・管理のスペース削減、検索の効率化、情報交換に要する時間の節約など大きな経済効果が期待されます。PDF化することのメリットの中から、代表的なメリットを紹介します。
文書の電子化には、ファイルから用紙を取り出す、ステープルを外す、折られている用紙を伸ばす、スキャンする、ファイル名をつける、書類を元の状態に戻す、など実に多くの面倒な作業が発生します。これらを自社で電子化しようとすると、量が多ければ多いほど膨大な時間と人件費がかかってしまいます。さらに慣れない作業のため、ミスも起こりがちです。
電子化作業を外部に委託する「法人向け スキャニングサービス」を利用すれば、スキャニング業務にかけるスタッフの手配や人件費が不要となり、本来の業務に注力することができるようになります。
コスト削減できる方法はまだまだあります！
面倒な「手間」を減らして「コスト」も削減できる、総務の皆さんが得するとっておきのダブル削減方法をご紹介します。
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