各アプリケーションを都度開かなくても、ファイルをフォルダーに入れるだけで一括でPDF変換できます。
- ＊ PDFへの変換時に必要なアプリケーションのライセンスや動作環境についての条件は、各メーカー様へご確認ください。
大塚商会 インサイドビジネスセンター
0120-210-060（平日 9:00～17:30）
オールインワンPDF自動処理ソフトウェア HGPscanServPlus
HGPscanServPlusはPDFに自動変換し処理を行うソフトウェアです。
文書の電子化に関するさまざまな業務の効率化・自動化をサポートします。
製品概要
- ネットワーク内の監視フォルダーにファイルを入れるだけで、自動でPDFに変換するオールインワン電子文書変換サーバーです。
- 書類の電子化に必要なフォルダー振り分けやファイルのリネームを自動化し、フォルダー格納までの作業を効率化します。
- オプションを追加することで、セキュリティ強化や書類内のデータ抽出、電帳法に対応したタイムスタンプの付与などが可能となり、業務効率化やコスト削減に貢献します。
- ＊ PAdES：PDF Advanced Electronic Signatures。国際標準規格の電子署名方式の一つで長期間に対応。
HGPscanServPlusの特長
- ポイント1あらゆるメーカーの複合機・スキャナーに対応
- 社内でさまざまなメーカーの複合機を併用していても一つのソフトウェアで対応可能です。
- ポイント2累計8,000ライセンスの導入実績
- 中小企業から大手企業・官公庁まで、さまざまな企業・組織が導入しています。
- ポイント3ユーザーライセンスフリー
- サーバーソフトウェアのため、利用者数や利用拠点数が多くても問題ありません。
- ポイント4長くお使いいただくほどお得
- 買い切りソフトウェアのため、長くお使いいただくほどにお得です。
利用シーン
1. QRコード・バーコードで振り分け作業自動化
- 複数の書類をまとめてスキャンするだけで、手間だったフォルダー振り分け、ファイル分割、ファイルリネーム作業を自動化。
- 振り分けルールを統一することで、ファイル探しの時間を削減し、手作業による振り分けミスやファイル名違いなど、ヒューマンエラーをなくします。
- QRコード／バーコードの認識結果、作成者、作成日時などの文書情報をCSVに出力することで別システムでも活用できます。
2. Officeファイル／XDWファイルの一括変換
3. オプション追加でさらに多様なニーズに対応
電帳法関連書類、知財文書などへのタイムスタンプ付与 タイムスタンプオプション
PDFをまとめてフォルダーにいれるだけで、電子署名、タイムスタンプ、電帳法に対応したタイムスタンプ（長期署名規格PAdES）を付与できます。
文書公開時のセキュリティ対策 PsafeVIEWオプション
Webサイトや社内Webシステムで公開しているPDFへ、二次利用防止のセキュリティが付与できます。マニュアルや機密情報が記載されたPDFを安全に公開できます。
システムへの情報入力作業の効率化 PDFデータ抽出オプション
請求書／注文書などのPDFをフォルダーに入れるだけでテキストデータを抽出し、CSV形式で出力します。基幹システムやExcelなどの各種アプリケーションで生成されたアプリPDFが処理対象です。
価格
| 製品名 | ライセンス | 年間保守サポート |
|---|---|---|
| HGPscanServPlus | 600,000円 | 90,000円 |
- ＊ 価格は全て税別表記です。
- ＊ 保守サポートは初年度より有償です。
オプション製品についてはお問い合わせください。
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