ファイルサーバーやオンラインストレージで発生するお困りごとを解決する文書管理システム。安価で導入しやすいeValue V Air mini をご紹介します。
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eValue V Air mini
さまざまな文書の整理整頓・漏えい防止に最適な文書管理システム
eValue V Air miniは、約30年進化し続けたトップシェア文書管理システムのeValueシリーズをより手軽にご利用いただくためのサービスです。
eValue V Air miniの特長・機能
eValue V Air miniは、お客様がすぐに利用できるように設計されています。ドキュメント管理システム特有の複雑な設定をできるだけ排除し、大塚商会の豊富なノウハウをサービス内に生かした安価にご利用いただけるサービスです。
文書管理システムについては、次のページをご覧ください。
書類管理でよくあるお困りごとに応える文書管理システム
- 必ず最新版のファイルのみ表示できる
- アクセス権設定により、適切な方のみに公開できる
スムーズな導入を支援する標準装備やサポート体制
- よく使用するフォルダ・属性を標準装備
- 動画による操作指導
- 24時間チャットサポート
安価でも安心のセキュリティ
- 閲覧可否の権限設定と操作ログで監視
- 安心なMicrosoftのクラウド基盤を使用
- シングルテナントによる万全なセキュリティ
eValue V Air miniは、こんなお悩みにお応えします
- 重要なファイルがサーバーやクラウドに乱立
- どれが最新版のファイルか分からない
- 機密文書の漏えいが不安
文書を保管／管理するクラウドサービスとの比較
eValue V Air miniは、完成図書（注1）の保存に適しています。タイムスタンプオプションの利用で電子帳簿保存法にも対応しています。
- （注1）完成図書とは決定された内容の文章のこと。見積りであれば取引先に提出されたものを指します。
- （注2）仕掛文書とはやり取り中の文章のこと。見積りであれば合意を得る前の調整段階のものを指します。
eValue V Air miniとeValue V Airの違い
| eValue V Air mini | eValue V Air | |
|---|---|---|
| メリット |
|
|
eValue V Air の詳しい機能については、次のページをご覧ください。
標準で用意しているフォルダ一覧（一部抜粋）
eValue V Air miniは、管理しやすいフォルダを部門や業種に合わせて用意しています。アクセス権を付与することでフォルダが表示されます。
- ＊ フォルダの追加削除はできません。不要なフォルダはアクセス権を付与しないことで非表示になります。
各部門（一部抜粋）
- 社内規定
- 社内規定
- 総務
- 契約書、稟議（りんぎ）書、申請書、調査書、勤怠、報告書 など
- 人事
- 応募書類、履歴書、契約書、資格、保険、研修 など
- 法務 契約書
- 契約書（基本）、契約書（個別）、覚書、約款 など
- 営業報告書
- 日報関連、報告書関連、申請書関連、実績関連、顧客関連、見積書 など
- 資産管理
- 取説類、運用手順書、管理表、台帳、保証書類、写真 など
業種（一部抜粋）
- 設計 建設業
- 図面、見積書、仕様書、工程表、稟議書、写真 など
- 輸入業
- インボイス、許可書、Packing List、B/L など
- 運輸
- 運航指示書、点呼簿、運転日報、運転者台帳、車両管理、運送状 など
eValue V Air miniの価格
- 月額
- 30ユーザーまで15,000円（税別）
- ＊ 1社あたり1システムになります。
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