アクセス管理とバージョン管理機能を有効活用

きめ細かなアクセス権管理で、電子文書を一元管理

フォルダーごとにアクセス権を設定でき、さらに、フォルダー内のドキュメントに対してもアクセス権限を持たせなければなりません。もちろん、フォルダー、ドキュメントともにユーザーやグループ単位でのアクセス権限設定も必要になります。Active Directoryとの連動も利用目的に応じては、必須のチェックポイントとなります。

ISO文書管理には、バージョン管理機能が必須

ISO関連文書では、旧版・新版の確実な版管理、申請、承認、配布、受領の管理など、さまざまな機能が求められます。ことに、複数の人が協働して作業を行う文書では、文書のバージョン管理が重要な機能になります。

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