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ここが違う! 複合機とプリンターの違いとは

複合機とプリンターの違いって? それぞれのメリットは?

複合機はいまやオフィスに欠かすことのできないIT機器の一つですが、プリンターを使用している会社もあることでしょう。複合機とプリンターの違いやそれぞれのメリットについてご紹介します。

複合機とプリンターの使用用途の違い

複合機はコピー、FAX(ファクス)、スキャン、プリンターなどの機能がその名のとおり複合したものです。複数の機能が一台に集約しているので、さまざまな業務をこなすオフィスで役立つことは間違いありません。

一方、プリンターはプリント出力が専門で、複合機のようにその他の機能は備わっていません。しかしながらプリントアウトのニーズが特に高いオフィスであれば、出力専用機として使い易い機器といえるでしょう。

複合機とプリンター、それぞれのメリット

複合機とプリンターを比較した場合、それぞれどのような特長があるのでしょうか。複合機とプリンター、それぞれの代表的なメリットをまとめてみました。

複合機のメリット

複合機の最大のメリットは、コピー、FAX、スキャナーなど従来別々の機器として持っていたものを一台に集約できることです。これには、大きく二つの効果があります。

  • オフィススペースを最小限におさえることができる
    (オフィス賃料の高い地域では、設置面積が小さいことのメリットは大です。)
  • 導入費用、ランニングコスト(メンテナンス・保守、消耗品、通信費・電気代など)の削減ができる

そしてもう一つ忘れてはならないのは、アプリケーションとの連携です。いまや複合機には、さまざまなソリューションが提供され、モバイルワークやペーパーレスなど業務の効率化が図れます。

複合機製品一覧

プリンターのメリット

プリンターは、複合機と比較してプリンター機能のみのため、コンパクトで導入費用が少ないことが大きなメリットといえます。具体的には以下のとおりです。

  • 本体サイズが小さく、軽い
  • 導入費用が複合機に比べると低い
  • 待機電力や消費電力が非常に少ない

プリンター製品一覧

複合機とプリンター、どちらを導入するべきか?

機器代やメンテナンス代、設置スペース代のことを考えると、コピー機、FAX、スキャナー、プリンターを個々にそろえる必要がなく、日常業務に必要な機能が一台に集約された複合機の導入を決める企業は多いようです。

しかし、会社全体で複合機の導入が必要と判断した場合でも、部署や業務内容に応じてプリンターを併用すれば業務効率の向上やコスト削減につながることもありますので、ロケーションや用途によって選択してもいいかもしれません。

複合機を導入するには
どうすればいい?

複合機の導入にはリースがおすすめ

複合機を新品で一括購入すると多額の初期費用がかかりますが、リース契約ならまとまった出費を抑えることができます。また、複合機は常に新しい技術を取り入れた製品が開発されますが、リース契約なら期間を設定することができ、常に最新の設備を使用することが可能になります。

複合機・コピー機のリース

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大塚商会ではお客様の環境やご予算に合わせて、複数メーカーの中からフラットな立場で最適な製品を提案します。また、時間のかかる導入前の現状調査から製品選定、導入時のネットワークを含めた設定作業もお手伝いします。導入後もトラブル対応やトナーや紙などの消耗品のお届けまで、まとめて対応が可能です。

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