大塚商会ではお客様の環境やご予算に合わせて、複数メーカーの中からフラットな立場で最適な製品を提案します。また、時間のかかる導入前の現状調査から製品選定、導入時のネットワークを含めた設定作業もお手伝いします。導入後もトラブル対応やトナーや紙などの消耗品のお届けまで、まとめて対応が可能です。
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ここが違う！ 複合機とプリンターの違いとは
複合機とプリンターの違いって？ それぞれのメリットは？
複合機・コピー機や、プリンターはいまやオフィスに欠かすことのできないIT機器の一つ。普段何気なく行っている印刷やコピーですが、複合機とプリンターの違い、それぞれのメリットについてご紹介します。
複合機とプリンターの使用用途の違い
複合機はコピー、FAX（ファクス）、スキャナー、プリンターなどの機能がその名のとおり複合したものです。複数の機能が1台に集約していますので、さまざまな業務をこなすオフィスで役立つことは間違いありません。
一方、プリンターはプリント出力が専門で、複合機のようにその他の機能は備わっていません。しかしながらプリントアウトのニーズが特に高いオフィスであれば、出力専用機として使いやすい機器といえるでしょう。
複合機とプリンターの主な違い
- 複合機
- 英語で「MFP（Multifunction Peripheral）」と言い、“複数機能を持つパソコン周辺機器”のことを意味し、複写機、スキャナー、FAX、プリンターなどで備わっている機能を一つの機器に集約された機器を指す言葉として使われています。
- プリンター
- パソコンやスマートフォン内に保存されているデータを印刷（プリント）するのみの機器を指す言葉として使われています。
なお、「プリンター」を「印刷機」と同じ機器の総称として呼称するケースもありますが、印刷方法によって「プリンター」と「印刷機」の言葉を使い分けするケースもあります。
印刷機とプリンターの違い
- 印刷機
- 原稿を基に文字や画像などを焼き付けて作成した「版」を用い、その版にインクを付着させ、版を紙に圧着して紙へインクを移すことで印刷します。主に新聞や本などの印刷に用いられる印刷方法で「輪転機（りんてんき）」とも呼ばれています。
- プリンター
- 版を用いず、作成されたデータを基にインクを直接紙に吹き付けたり、ドラムを使って紙にトナーを転写したりして印刷する方法になります。なお、複合機・コピー機の印刷方法もプリンターと同様の印刷方法になります。
複合機とプリンター、それぞれのメリット
複合機とプリンターを比較した場合、データのカラー印刷やモノクロ印刷ができるといった共通の機能もありますが、それぞれどのような特長や違いがあるのでしょうか。複合機とプリンター、それぞれの代表的なメリットをまとめてみました。
複合機のメリット
複合機の最大のメリットは、コピー、FAX、スキャナーなど従来別々の機器として持っていたものを一台に集約できることです。これには、大きく二つの効果があります。
- オフィススペースを最小限におさえることができる
（オフィス賃料の高い地域では、設置面積が小さいことのメリットは大です。） - 導入費用、ランニングコスト（メンテナンス・保守、消耗品、通信費・電気代など）の削減ができる
そしてもう一つ忘れてはならないのは、アプリケーションとの連携です。いまや複合機には、さまざまなソフトウェア・アプリケーションが提供され、モバイルワークやペーパーレスなど業務の効率化が図れます。
プリンターのメリット
プリンターは、複合機と比較してプリンター機能のみのため、コンパクトで導入費用が少ないことが大きなメリットといえます。具体的には以下のとおりです。
- 本体サイズが小さく、軽い、設置しやすい
- 導入費用が複合機に比べると低い
- 待機電力や消費電力が非常に少ない
複合機やプリンターで共通して使われる用語「インクジェット」と「レーザー」について
複合機やプリンターでよく使われている用語「インクジェット」と「レーザー」。これは印刷方式だけでなく、印刷に必要な顔料・染料にも違いがあります。それぞれに得手不得手があります。詳しくは、複合機の知恵袋「インクジェットプリンターとレーザープリンターの違い！」でご紹介していますので、併せてご覧ください。
複合機とプリンター、どちらを導入するべきか？
機器代やメンテナンス代、設置スペース代のことを考えますと、コピー機、FAX、スキャナー、プリンターを個々にそろえる必要がなく、日常業務に必要な機能が1台に集約された複合機の導入を決める企業は多いです。
しかし、会社全体で複合機・コピー機の導入が必要と判断した場合でも、部署や業務内容に応じて複合機より比較的に安価なプリンターを併用すれば、業務効率の向上やコスト削減につながることもあります。
なお、複合機やプリンターには購入のほかに印刷した枚数に応じて毎月料金を支払うカウンター方式で導入できるリースもあるため、ロケーションや用途、予算によって導入方法を選択してもいいかもしれません。
複合機・プリンターを
導入するには？
複合機・プリンターの導入にはリースがおすすめ
複合機・プリンターを新品で一括購入すると多額の初期費用がかかりますが、リース契約ならまとまった出費を抑えることができます。また、複合機は常に新しい技術を取り入れた製品が開発されますが、リース契約なら期間を設定することができ、常に最新の設備を使用することが可能になります。
大塚商会のリースについて
大塚商会の複合機・コピー機・プリンター
大塚商会では、複数のメーカー・製品・サービスを取り扱っているため、お客様の環境にあった複合機・コピー機・プリンターのリース・販売のご提案はもちろん、複合機・コピー機と連携するソフトウェア・アプリケーションなども併せてご案内が可能です。
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複合機とは何か？ 事務・営業・経営の立場から複合機の利用シーンをまとめてご紹介します。
- 複合機でできること
- 意外と知らない便利機能
- 知っていると得をする節約術
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など
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