会社のオフィス、店舗や工場の事務所など、ビジネスシーンで広く使われています。基本機能に加え、ハイスピード印刷、ネットワーク対応、さらにリモートワークの普及によりセキュリティやクラウドといった拡張性を持つフルカラー／モノクロ機種が各メーカーよりリリースされています。より高機能でコンパクト、さらに手軽な価格で、複合機の主流といえます。
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複合機とは・複合機の種類
知っているようで知らない複合機、種類もいろいろ
いまやビジネスの日常に欠かせない複合機。複合機とはどんなものなのか、あらためて考えてみましょう。複合機の名前の意味から種類まで、ひも解いていくと新たな発見があるかもしれません。
いまさら聞けない「複合機」とは？
複合機とは、プリンターやスキャナーなど単機能の機器と違い、一般的にコピー（複写）・プリント・スキャン・FAX（ファクス）など、複数の機能が一つにまとめられている機器を指します。なお、「コピー機（複写機）」や「プリンター」といった名称で『複合機』を指すケースもありますが、大塚商会では、複数の機能が一つにまとめられている印刷機器を「複合機」と呼称します。下記は複合機に備わっている代表的な機能です。
複合機の代表的な機能
- スキャン
- 紙の文書や書類をデジタル形式に変換する機能で、単機能の機器では「スキャナー」と呼びます。複合機では主に2種類のスキャン方法で対応しています。ガラス板の上に用紙を置いてスキャンする「フラットベッド形式」と、ADF（オートドキュメントフィーダー／自動原稿送り装置）から用紙を自動的に取り込んでスキャンする「シートフィード形式」になります。
- コピー（複写）
- コピーは主に印刷済みの用紙を複製（複写）する機能で、単機能の機器では「コピー機・複写機」と呼びます。複合機では、「スキャン」で記載した2種類の方法から用紙を読み取り、コピーができます。
- プリント
- PC（パソコン）に保存されている文書データを印刷する機能で、単機能の機器では「プリンター」と呼びます。複合機は機種によって印刷速度が異なるものの高速で印刷され、紙を大量に保存できる用紙トレイがあるため、大量の部数を印刷してもストレスなく印刷することが可能です。
- FAX（ファクス）
- 複合機では紙に印刷することなく、PCから直接FAX送信でき、複合機で受信したFAXはデータに変換してPCに転送が可能になります。
こんなこともできる？ 意外と多い複合機の機能
最近の複合機が持つ機能はそれだけではありません。オフィスの業務を便利にする多くの機能がついており、アプリケーションの追加によりさらに業務の効率化が可能です。
複合機のそのほかの機能
- 複合機自体にハードディスクを搭載して、直接データを保存
- 合成印刷や製本機能、取り扱うデータの暗号化
- 独自アプリケーションを作成し、利用者に合わせた機能の付加
- 外国人従業員などのための英語表記
- 名刺管理など、さまざまなクラウドサービスとの連携
複合機は、用途に合わせて種類も豊富
複合機にはコピーやプリンター、スキャナーなどの機能以外にも、たくさんの機能があります。お客様によっては、製本機能や独自アプリケーション、英語表記など、結構使っている、もしくは使ってみたいと思われている方も多いかと思います。
複合機は今、お客様の用途、業種・業態に合わせて、各メーカーからバリエーション豊かな製品がリリースされています。デジタル複合機、広幅（ひろはば）複合機、プロダクション機など、それぞれの特長、大塚商会おすすめの製品も併せてご紹介します。
デジタルフルカラー複合機／モノクロ複合機
デジタル広幅複合機
大判の図面やポスターなどの印刷に使用される広幅用紙対応の複合機です。各メーカーによって対応サイズは異なりますが、はがきサイズからA0まで対応できる機種が出ています。設計図面の印刷もこの複合機一つで対応できるだけでなく、図面などを電子化できるスキャン機能やFAX機能なども備え、高機能化しています。
プロダクションプリンター（POD）
プリントオンデマンドなどとも呼ばれる、印刷業界などで広く使われている機種です。高画質であることはもちろん、長尺（横7mなど）にも耐えられる印刷、さらに厚紙への印刷など、多彩な機能を持つ機種が各メーカーよりリリースされています。
ワークスタイルを変える複合機
最近の複合機はますます進化しています。キーワードは、省スペース、エコ、低コスト、モバイル。例えば、モバイルとの連携。外出先でFAXを確認が可能、送信もできる。従来の複合機では考えられなかった使い方が今、そして、これからも増えていくことでしょう。
今までの複合機のイメージを全く新しいものにする多彩な機能が搭載されながら、コンパクトな機種が出てきています。この変化は、既にオフィスのワークスタイルにも変化をもたらしています。
自社にあった複合機の
種類やメーカーは？
製品の選定から導入後のサポート、ご相談は大塚商会へ
デジタルフルカラーから広幅、プロダクション機（POD）、レーザー、インクジェットなど、種類はもちろん、メーカーではない大塚商会だからできる、お客様の用途に合わせたさまざまな機種をご用意・ご提案しています。
製品の選定から導入後のサポート、導入費用やランニングコストのご相談まで、なんでも大塚商会にお聞きください。
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複合機とは何か？ 事務・営業・経営の立場から複合機の利用シーンをまとめてご紹介します。
- 複合機でできること
- 意外と知らない便利機能
- 知っていると得をする節約術
- 複合機で業務効率化？
など
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