複合機・コピー機の日ごろから行いたいセルフメンテナンス

「急いでるときに限って複合機が故障してしまった…」。修理を依頼してからエンジニアが修理するまでの時間、部品を取り寄せている間の時間など、ダウンタイムで業務が滞ってしまうこともあるのではないでしょうか。

複合機・コピー機で多いトラブルは「紙詰まり」「印刷物の擦れ」「縦スジが入ってしまう」などがあります。これらの原因となる箇所を日ごろからメンテナンスすることでトラブルの発生は軽減できます。

用紙は正しい位置にセットされていないと斜めに紙が搬送され、紙詰まりの原因になります。用紙位置がずれていないか定期的に確認し、用紙を補充するときは給紙のガイドラインに沿って、用紙をセットしましょう。

また、セットする用紙が多すぎたり、少なすぎたりする場合も紙詰まりの原因になることがあります。

原稿読み取りを行うガラス面にホコリや指紋をはじめ、のりや修正液などが付いてしまった場合、やわらかい布でから拭きしましょう。から拭きで汚れが取れないときは、水でぬらして固く絞った布で拭き、それでも取れない汚れは中性洗剤を使用して拭きます。また、水拭き後はから拭きをして水気を十分に取ってください。

原稿ガラス、読み取りガラスは付属の清掃クロスで定期的に拭いて、きれいにしておきましょう。

防じんガラスが汚れていますと、コピーした文書やスキャンした画像などに汚れが写り込むことがあります。防じんガラス部分に清掃棒を抜き差しし、4カ所すべてを清掃します。2～3回程度、ゆっくり奥まで突き当てるように抜き差ししてください。なお、清掃する場合は必ず、安全のために電源プラグをコンセントから抜いてから行ってください。