書類の電子化により「保管スペースの削減」「管理・検索・共有」の向上など、多くのメリットを受けることが期待できます。しかし膨大な書類を自社で電子化しようとすると時間と人件費がかかるうえ、慣れない作業のため、ミスも起こりがちです。
電子化作業を外部に委託すれば、スキャニング業務にかける作業時間が不要となり、本来の業務に注力することができるようになります。また、事前に電子化した後に活用するシーンに合わせて「ファイル名の付与」や「検索インデックス」の追加なども依頼しておくことで、電子化した後の活用の幅が広がります。