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e-文書法ソリューションの製品ラインアップ

e-文書法の4つのプロセス別にオススメの製品をご紹介します

文書法の書類電子化プロセスは、大きく4つに分けることができます。大塚商会では、各プロセスの製品・ソリューションをご用意。導入時から導入後までワンストップでサポートします。

e-文書法の各プロセスにはさまざまな要件があります

文書法における各プロセスにオススメの製品を見てみると、必須条件があります。プロセス別に必要な要件を満たすための機能やオススメの機能をご紹介します。

プロセス1:
スキャン製品
  • フルカラーで解像度200dpi対応
  • 誰が入力したのかを記録するログ取得可能
  • スキャンした内容の確認可能
プロセス2:
タイムスタンプの製品
  • 日本データ通信協会認定のタイムスタンプを付与する
  • スキャン後に速やかに付与可能
プロセス3:
文書管理システム、会計システム
  • 電子化後、日付、金額など、さまざまな項目で検索
  • 削除ボタンを押しても削除されない
  • タイムスタンプの一括検証
  • 解像度、階調、画像サイズの情報を保存
  • 関連帳簿と相互に確認が必要
プロセス4:
文書の溶解処理ソリューション
  • 定期検査を実施して記録を残す
  • 安全、確実に処分でき、かつ手間がかからない

プロセス別の製品ラインアップ

プロセス1:スキャンの製品

最近の複合機は必ずといって良いほどスキャン機能が付いています。日常使う複合機を、e-文書法に伴う、書類の電子化にも利用できます。大塚商会では、エントリーモデルから、高性能のモデルまで、スキャン機能のついた、幅広い複合機ラインアップをご用意しています。

複合機製品を詳しく見る

プロセス2:タイムスタンプの製品

タイムスタンプ機能は、e-文書法で書類を電子化する際に欠かせないものです。e-文書法で規定された日本データ通信協会認定のタイムスタンプを付与できるソリューションを用意しています。

オススメの製品「Quickスキャン」

e-文書法、医療カルテ、知財保護など用途が広がるタイムスタンプ。
Quickスキャンは、スキャンした書類にタイムスタンプを付与するだけはなく、指定したフォルダーへそのまま保存することや、メールに添付して送信することができる便利な機能が備わっています。

Quickスキャンの製品詳細ページを見る

プロセス3:文書管理システム、会計システムの製品

領収書や請求書などの国税関係書類を電子化する際は、帳簿との関連づけが欠かせません。また、法的要件を満たす文書管理システムの導入は必須です。検索性の高い文書管理システムを利用することで、作業時間を削減することができます。

市場には多くの文書管理システムがあります。用途やユーザー数などの規模別など、お客様の環境や条件によって、どのシステムが自分にとって最適かが異なります。大塚商会では、お客様のご要望にあわせてさまざまなソリューションをご提案しています。

  • * 下部に文書管理システムの一覧をご用意してます。ご参考ください。

プロセス4:文書の溶解処理ソリューション

e-文書法で電子化した書類は、定期検査を実施した後、証憑を処分することができます。膨大な証憑は、シュレッダーではなく、段ボールに入れたまま、安全にかつ確実に処理できる溶解処理がお勧めです。

オススメの製品「メルティBOX」

法人向けの機密書類リサイクルサービス「メルティBOX」は、不要書類を、安全・確実に処分し機密抹消証明書も発行します。
手間のかかるクリップやバインダーの分別作業も不要で、バインダーのまま段ボールに入れるだけで処分できます。
段ボール一箱からでも始められる手軽さと、今すぐ始められるソリューションです。

メルティBOXについて詳しく見る

大塚商会の文書管理システム

大塚商会では、e-文書法に対応した、さまざまな文書管理システムを取りそろえています。お客様の環境に適した製品をご紹介しますので、ぜひご相談ください。

製品名
eValue NS 2nd Edition
製品の概要
スキャンした電子化書類を安全に管理でき、標準搭載のキーワード検索機能で、e-文書法で電子化した書類以外の電子書類管理にも使えます。
安価に導入できる汎用文書管理システムです。
メーカー
OSK

製品名
e-文書ソリューション
製品の概要
スキャナーから文書管理まで、一括で機能を提供できるソリューションです。
メーカー
PFU

製品名
DataDelivery
製品の概要
電子帳簿保存法の帳簿保存、書類保存、スキャナー保存の全てに対応できるシステムです。帳簿保存も同時に申請したいお客様に最適です。
メーカー
JFEシステムズ

製品名
ScanSave
製品の概要
スタンドアロンのシステムで、限られた証憑で運用するには最適なシステムです。コンサルティングも含めて、低コストで導入ができます。
メーカー
アンテナハウス

製品名
kintone
製品の概要
クラウドサービスのkintoneで、e-文書法に適した運用ができる請求書と領収書のアプリを用意しています。
メーカー
サイボウズ

製品名
HGPscanPro for e-文書法
製品の概要
スキャナー等、入力機器をそのまま使用されるお客様向け、e-文書法対応タイムスタンプ付与ツールです。
メーカー
ハイパーギア

e-文書法対応ソリューションについて、いつでもご相談ください

e-文書法の対応は、システム環境の整備のみならず、現状のワークフローからの見直しなど、お客様の環境によって、考慮すべき項目が異なってきます。大塚商会では、単にツールをご提供するのみではなく、お客様がe-文書法にしっかりと対応いただくための導入コンサルティングへのご相談も承ります。

e-文書法を詳しく知りたい方へ、関連セミナーのご案内