オフィスサイネージ

社員の目に入る場所へオフィスサイネージを設置して、従業員に周知させたい情報を繰り返し配信することで、オフィスの全員に漏れなく同じ情報を何度も伝えることができます。

情報共有の手段として、メールやグループウェアなどのツールなどもありますが、オフィスサイネージで毎日繰り返し情報を流すことで、社員への意識づけにつながります。例えば、注意事項や社長からのメッセージなど、社員の意識に浸透させたいことはオフィスサイネージを活用しましょう。

メールなどのパソコンを使用した連絡は、工場での作業員や、アルバイトのスタッフなど、パソコンに向かう機会自体が少ないと情報伝達に差が出てしまいます。オフィスサイネージを目立つ位置に設置すれば、社員が自ら情報を確認しなくても、平等に情報を伝えることができます。

ポスターなども手段としては同じですが、張替作業や印刷の手間・コストを削減だけでなく、ポスターと比べて人の目に入りやすいという点もメリットの一つです。

コンテンツを簡単に作成・配信できる仕組みを整えれば、自由に情報を変更することができます。

売り上げの達成率や優秀な社員を紹介してモチベーションを高めたり、企業内で企画するイベントの紹介や新入社員の自己紹介など、社内の情報を共有したり、使い方はさまざまです。食堂や休憩室で、占いやニュースなどを流して、社員間のコミュニケーション活性化などにも利用されています。

平常時はオフィスサイネージとして活用しつつ、台風や地震などの緊急時には、最新の災害情報を表示することができる機種もあります。

緊急時は通信ネットワークも混雑して災害情報にアクセスできなくなる可能性があるため、オフィスに勤務する従業員だけでなく、来客されているお客様にも、オフィスサイネージで、いち早く安全な情報を提供することができます。