RICOH Desk Navi　特長

低コスト導入も可能な共有「キャビネット」

チームワークのカギとなる「情報共有」の大部分をRICOH Desk Naviが担います。文書の保管庫であるキャビネットを既存の設備上に作成でき、専用の文書管理システムが無くても文書の共有や複数メンバーでの編集も可能になります。システム導入コストや管理者の方の負担も軽減され、トータルコストを抑えることができます。

検索のムダをなくす「横断検索機能」

必要な資料やデータをまとめて速やかに検索できる機能です。検索範囲はメール文書やおしごとルームなどのRICOH Desk Naviのフォルダー内だけでなく、ご使用のパソコンのローカルキャビネットやクラウドストレージなどといったあらゆるフォルダーを対象に検索します。検索の効率性が大きく向上します。

お目当てのドキュメントがすぐに見つかる三つの表示画面

文書の登録日・更新日に沿ったサムネイルの表示で記憶をたどりながら検索できる「カレンダービュー」、登録文書の表紙イメージで検索ができる「サムネイル表示」や「一覧画面」といったビジュアルな検索機能を装備。必要な文書はアプリケーションを起動することなく表示が可能。表示されている文書に対して、追加、差し替え、移動、結合、分割などの編集が行えます。

効率的に文書内容を確認できる「かんたんビューアー」

ペーパーレスFAX環境を実現する「受信ファクスの電子引き取り」

RICOH Desk Naviの再配信機能と、ドキュメント管理システム「Ridoc Smart Navigator V2」（別売）の受信トレイ管理機能を組み合わせれば、複数人で利用できる本格的なペーパーレスFAX環境を構築できます。RICOH Desk Naviの画面上でファイルを開いて確認したドキュメントと、未確認のドキュメントが色分けされて表示されるので、書類の状況も一目で判別できます。

多彩な「画像編集機能」「PDF編集機能」

読み取った画像の範囲を指定して、画像の移動やコピー、直線・四角などの簡単な図形の描画や文字入力ができます。画像のごみとり（ノイズ除去機能）や、画面上で文書に任意で日付指定ができ、指定の位置へ挿入することができるスタンプを押すことも可能です。また、「PDF編集機能」では、コメントの記載や日付印の作成が可能です。

複数の業務処理を登録してまとめて実行できる「おしごとフロー」

さまざまな証憑をひとまとめにできるクラウド型「RICOH 証憑電子保存サービス」

RICOH 証憑電子保存サービスは、請求書、納品書、領収書、見積書、注文書、検収書など、さまざまな証憑（しょうひょう）の一元保存が可能。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件や電子取引要件などに準拠している電子保存サービスです。RICOH 証憑電子保存サービスへの書類のアップロードがRICOH Desk Naviのボタン一つで行えます。ペーパーレスファクスでの電子取引書類は、電子帳簿保存法の要件に準拠した保存が必要となります。RICOH Desk Naviでファクス業務を行えば、ファクスのペーパーレスと電子帳簿保存法への対応が一石二鳥で行えます。

印刷で発生するムダを削減「RICOH Eco Friendly Print UX」

印刷で発生するムダを削減し、省エネ・省資源と印刷業務の効率化を実現するソフトウェアです。印刷前のイメージがプレビューとして自動的に起動し、プレビュー画面の中でさまざまな編集が可能です。ヘッダーやフッター（文書名、日付など）を付加した印刷イメージ、パンチやステープルの位置など、仕上がり状態を確認した後、印刷指示が行えます。印刷する前に機器で状態を確認できるため、印刷ミスやムダな印刷を大幅に削減できます。また、用紙削減率やカラー利用率などの削減率を可視化することで印刷コストの削減を図れます。

使い勝手の良さにこだわった「メール機能」

スムーズな業務遂行を支えるメール機能を搭載。メールの本文中にPDFなどの添付ファイルを自由に組み込むこともできます。また、メールの送受信表示や既読・未読管理、一覧表示が可能。さらに、RICOH Desk Naviの一括検索機能により、メール本文や添付ファイル内の情報を簡単に抽出できる機能も搭載しています。

電子黒板「インタラクティブ ホワイトボード」連携

「インタラクティブ ホワイトボード」は、チームのコラボレーションを活性化する大画面の電子黒板です。このインタラクティブ ホワイトボードに投影した文書に書き込んだメモなどをRICOH Desk Naviに取り込んで関係者にシェアすることができます。RICOH Desk Naviで保管・管理している文書の活用シーンが広がります。

情報共有でチームの生産性を向上

業務に必要とされるデータを一覧表示。シンプルで分かりやすい操作性を実現しました。「おしごとルーム」には、WordやExcelなどのMicrosoft Office文書に加えて、メールや写真、ホームページのURLなど業務に必要なさまざまなデータを登録可能。案件ごとにタスク文書として保管できるため、業務プロセスの可視化を実現します。