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Ridoc Smart Director

FAXや紙文書管理のペーパーレス化で業務をもっと効率化

ペーパーレスFAX時の受信FAXの確認、FAX文書・スキャン文書にコメント追記やスタンプ押印を画像編集機能で手軽に処理できるほか、処理後のFAX返信や保存もシンプルな操作で行え、業務効率の向上に貢献します。

ペーパーレスFAXを効率よく

おしごとブラウザーで受信から返信までの業務を1つの画面で効率よく行えます。

FAX受信時の新着通知、一覧表示

FAX受信の際は、パソコン画面上に「おしごとモニター」で新着通知がポップアップ表示され、「新着通知一覧の表示」ボタンで簡単に「新着通知一覧」を閲覧することができます。他の作業を行なっている場合でも、速やかにFAX受信文書の確認作業に移ることができます。

FAX受信文書の編集

画像エディターで編集

受信FAXをダブルクリックで開き、画像エディター(おしごとペイント)でコメントの追記や日付印などのスタンプ挿入で、納期回答や挨拶文を簡単に書き込むことができ、受信FAXを簡単にすぐ処理できます。

文書プロパティの活用

表示中の文書を見ながら、文書の「処理状態」「担当者名」「送信元名」など設定可能です。文書プロパティは文書の検索のほか、処理状態の確認など有効的に活用できます。

ボタン一つでFAX返信、保存が簡単

受信FAXに編集を行った後、印刷することなく送信元へFAX返信できます。返信した文書はファイルサーバーや文書管理システムなどに保存ができます。これら一連の操作を「おしごと設定」しておくことで、業務処理をワンタッチ化でき効率が向上します。

FAX返信先の自動設定

受発注業務などで返信業務が多い場合は、ドキュメント配信システム「Ridoc GlobalScan」との連携で、返信先のFAX番号を自動設定(注)できますので、誤送信を抑止し、ワンタッチで簡単にFAXを返信でき効率が向上します。

  • (注)TSI(送信元番号)または、ナンバーディスプレイ番号の設定が必要です。

動画で見る おすすめ複合機活用ソリューション

成功するペーパーレスファクス

ファクスをペーパーレス化すると、「情報漏えい対策」「コスト削減」「作業の効率化」が図れます。ペーパーレスを導入する際に押さえておきたいポイントをご紹介いたします。

成功するペーパーレスファクス

動画再生時間:1分44秒

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ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan Version2

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複合機からPCまで、各種トラブル・サポートは窓口一つで対応

複合機のトラブルは、PCやネットワークが原因である可能性もあります。大塚商会は、複数のメーカーの複合機・プリンター、さらにPCやネットワークまで、専任担当者が対応するワンストップ保守サポートを用意しています。ネットワーク障害の切り分けからサーバー、パソコンの復旧まで、専任担当者が解決します。

  • * サポート内容は、ご契約条件により異なります。詳しくはお問い合わせください。

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知って得する! 複合機の知恵袋

複合機やコピー機は、ほとんどの企業で毎日使われるもの。目からうろこの複合機の活用方法や、複合機の歴史など、お役立ち情報をまとめました。ぜひご活用ください。

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複合機の導入に関して、お客様から寄せられたご質問の一部を掲載しています。複合機に関することなら、お気軽に大塚商会にご相談ください。

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各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。複合機・コピー機・プリンターを導入した事例をご紹介します。

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