RICOH Desk Naviの画面上で受信ファクスの確認・編集・送信・保存・検索が可能です。処理状況もファイルを開いて確認したドキュメントと、未確認のドキュメントが色分けされて表示されますので、処理状況を一目で判別できます。不要なファクスは保存や印刷せずに削除も可能です。
サーバーレスでの環境構築のほかに、ドキュメント管理システム「Ridoc Smart Navigator V2」（別売り）と組み合わせることで、ファクスだけでなく一般文書との一元管理も可能です。
【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター
0120-579-215（平日 9:00～17:30）
RICOH Desk Navi
共有・共同作業の環境を実現する業務ポータルソフトウェア
RICOH Desk Naviは、業務に関わるあらゆるデータの一元管理が可能になります。さまざまな機器やソフトウェア、サービスなどをシームレスに連携し、業務の効率化を図ります。
情報を一つに集約する新たな業務のプラットフォーム
いつでもどこでも、オフィスの環境を持ち運べ、離れた場所で働く社員と、直接コミュニケーションを取ることが可能になるプラットフォームです。情報共有をスムーズに促し、業務プロセスの可視化。より柔軟なワークスタイルに対応でき、部門間連携の強化も実現できます。
主な機能
誰でも直感的に操作できる、シンプルなユーザーインターフェイスを実現しました。
- おしごとルーム
業務に必要とされるデータを一覧表示。シンプルで分かりやすい操作性 - メール機能
コミュニケーションの中心であるメールには使いやすさを追求 - エクスプローラー
操作性にこだわり抜いたインターフェイス。業務の効率性を向上
こんな課題におすすめ
- 図面や設計書などの共有が難しい
- 紙やメールで伝達しているため、確認ミスやモレが起きてしまう
- 注文書や見積書をファクスで送受信するため効率がわるい
- 顧客ごとのさまざまなデータを管理・整理するのが大変
- プロジェクトの進捗状況や問題点を関係者と共有するのに苦労する
主な機能
ペーパーレスファクス
共有キャビネット
RICOH Desk Naviを利用しているメンバー間のドキュメント共有であれば、かんたんキャビネットの「Ridoc文書型キャビネット」でデータを共有できます。RICOH Desk Naviを利用していない人がいる場合は、「ファイル型キャビネット」でドキュメントを共有も可能です。個人や共有のキャビネットを複数登録することができ、キャビネットには「個人キャビネット」「Ridoc文書型キャビネット」「ファイル型キャビネット」の3種類があります。
横断検索機能
RICOH Desk Naviの横断検索機能は、必要な資料やデータをまとめて速やかに検索できる便利機能です。検索範囲はメール文書やおしごとルームなどRICOH Desk Naviのフォルダー内だけでなく、ご使用のパソコンのローカルキャビネットなど、あらゆるフォルダー内を横断して文書を検索することができます。あらゆるフォルダー内が対象となり、検索の効率性を大きく高めます。
メール機能
スムーズな業務遂行を支えるメール機能を新搭載。メールの本文中にPDFなどの添付ファイルを自由に組み込めるなど、使い勝手の良さを追求しました。また、メールの送受信表示や既読・未読管理、一覧表示が可能。さらに、RICOH Desk Naviの一括検索機能により、メール本文や添付ファイル内の情報を簡単に抽出できるなど、閲覧・検索のしやすさも実現しました。
複数の業務処理まとめて実行
文書処理はワンクリックでパソコン任せ。RICOH Desk Naviでは、PDF変換や印刷設定など、「おしごとフロー設定画面」の「加工/出力設定」でボタンに事前に設定しておくことで、ワンクリックでPDF変換や印刷などができるようになります。作業時間を短縮できるので、残業時間を短縮できたり、他業務の時間に充てることができます。
仕様
| 動作環境（注1） | |
|---|---|
| パソコン | PC / AT互換機 |
| CPU（注2） | Intel Core i 第8世代以降のCPU |
| ディスプレイ | 1,280×768ピクセル
|
| OS（注3） | Windows10 Home 日本語版（32bit / 64bit）、Windows10 Pro 日本語版（32bit / 64bit）、Windows10 Education 日本語版（32bit / 64bit）、Windows10 Enterprise 日本語版（32bit / 64bit）、Windows10 Enterprise LTSC 日本語版（32bit / 64bit） Windows11 Home 日本語版（64bit）、Windows11 Pro 日本語版（64bit）、Windows11 Education 日本語版（64bit）、Windows11 Enterprise 日本語版（64bit） Windows Server 2016 Standard 日本語版（64bit）、Windows Server 2019 Standard 日本語版（64bit）、Windows Server 2022 Standard 日本語版（64bit） .NET Framework 4.7以降の4系 |
| メインメモリー（注4） | 8GB以上 |
| ローカルストレージ | SSD プログラム領域：1,200MB以上 文書保存領域：50MB以上（200MB推奨） |
| 扱う文書に応じてイン ストールが必要なアプ リケーション（注5） | RICOH Eco Friendly Print UX 1.1.1.0以降 Microsoft Office Word / PowerPoint / Excel/Visio 2016（32bit版のみ）、2019（32bit / 64bit）、2021（32bit / 64bit） Microsoft Visio 2016 Viewer（32bit版のみ） Microsoft365（32bit / 64bit） 一太郎 2021 / 2022 / 2023 Adobe Acrobat DC / 2020 Adobe Acrobat Reader DC DocuWorks V8/V9/V9.1（注6） |
| 対応メーラー | OS標準メーラー（注7） Outlook 2016 / 2019（32bit版のみ） |
| 同じコンピューターに インストールできる Ridoc Document System製品 | Ridoc GlobalScanV2、Ridoc Smart NavigatorV2（V2.3.0以降）、RICOH Eco Friendly Print UX |
| リモート接続利用が可能な アプリケーション | Splashtop Business、リモートビュー、リモートデスクトップ（Windows標準機能） |
| シンクライアント環境 | 以下の環境において、RICOH Desk Naviの動作確認を行っております。詳細については大塚商会までご連絡ください。 【シンクライアント端末】 【シンクライアントサーバー】 【仮想デスクトップ】 |
- （注1）ハードウェア環境の制限は、OSの動作環境を優先します（必要スペックがOSの動作環境の方が高い場合、そちらになります）。
- （注2）OSが要求する最低スペックを満たしていることが必要です。
- （注3）マイクロソフトが提供する拡張セキュリティ更新プログラム（ESU）をご利用になった場合においても、RICOH Desk Naviの動作保証OSは上記のみとなります。
- （注4）OSが要求する最低スペックを満たしていることが必要です。また、扱う画像によってメモリーを増設しませんと、正常に動作しない場合があります。運用や環境によってはシステムの処理に時間がかかる場合があります。 機能の詳細、制限事項などに関しては、販売担当者にご確認ください。
- （注5）文書の表示、サムネイル表示、印刷、画像変換、PDF変換を行う場合、そのファイル形式に対応するアプリケーションのインストールが必要です。
- （注6）DocuWorksファイルを表示する場合、DocuWorksのインストールが必要です。また、電子署名文書は対象外です。
- （注7）OS標準メーラーはゲスト共有URL送信のみ対応しています。
複合機・コピー機・プリンター 導入事例をご紹介
各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。複合機・コピー機・プリンターを導入した事例をご紹介します。
運輸・通信業101～1,000名
株式会社若葉ネットワーク
サービス業101～1,000名
株式会社 礎
建設業1,001名～
ジェコス株式会社
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