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ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan Version2

ペーパーレスファクスと紙文書の電子化を促進し、業務の効率化を実現する、ファクス受信文書とスキャン文書のドキュメント配信システムです。文書管理システムとの連携や、画像ログキャプチャー機能によるセキュリティ強化にも対応できます。

簡単・便利な紙文書のスキャニング

シンプルな操作フローでスキャニング作業の簡略化が可能です。スキャンボタンに一連のスキャン手順が盛り込まれており、そのボタンを選べば自動的に一連のスキャン作業が完了します。業種・業務形態に合わせてボタンの配置や、文書登録時の文書情報の付与も自由にカスタマイズでき最適な操作フローで運用できます。

フォルダーの自動生成やファイル名のリネームも自動化

スキャン時にはフォルダーの自動生成も可能で、ファイルの自動振り分け、ファイル名のリネームも自動化でき、 決められたフォルダーに決められたファイル名でスキャン業務を簡単・便利に行うことができます。 操作ボタンにフローを設定できるので、利用者の操作ミスも防ぎます。 配信設定をあらかじめ設定しておくことで、ボタンを押す操作を2回行うだけの簡単な配信操作が可能で、フォルダー配信の他にメール配信やドキュメント管理システムへの配信にも対応しています。

  • * フォルダー生成、ファイル名については、業務に合わせて自由に操作ボタンに設定することができます。
  • * フォルダーやファイル名を、操作パネル上のリストから選択する運用も可能です。

バーコードを利用したスキャン

文書情報が記録されたバーコード付きの帳票であれば、バーコード認識情報を自動振り分けや文書プロパティの自動登録に利用でき、定型スキャン業務も手間をかけずに電子化できます。大量文書の一括スキャンや振り分けも容易に行え、電子化の効率化の向上に貢献します。

  • * オプションのバーコード認識フィルタープラグインが必要。

QRコードを始め、多種のバーコード認識が可能

1次元バーコード、2次元バーコードの認識に対応しており、業務での活用の幅が広がります。

1次元バーコード
Code39、Code128、EAN8、EAN13、Inteleaved2of5、NW7
2次元バーコード
PDF417、DataMatrix、QR

バーコードを文書の仕切紙として利用が可能

バーコードのあるシートを文書の区切りとして認識可能なので、複数文書も一括スキャンで電子化できます。

複合機からPCまで、各種トラブル・サポートは窓口一つで対応

複合機のトラブルは、PCやネットワークが原因である可能性もあります。大塚商会は、複数のメーカーの複合機・プリンター、さらにPCやネットワークまで、専任担当者が対応するワンストップ保守サポートを用意しています。ネットワーク障害の切り分けからサーバー、パソコンの復旧まで、専任担当者が解決します。

  • * サポート内容は、ご契約条件により異なります。詳しくはお問い合わせください。

複合機の保守サポートとサービス

知って得する! 複合機の知恵袋

複合機やコピー機は、ほとんどの企業で毎日使われるもの。目からうろこの複合機の活用方法や、複合機の歴史など、お役立ち情報をまとめました。ぜひご活用ください。

複合機の知恵袋

複合機のよくあるご質問

複合機の導入に関して、お客様から寄せられたご質問の一部を掲載しています。複合機に関することなら、お気軽に大塚商会にご相談ください。

複合機・コピー機・プリンター 導入事例をご紹介

各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。複合機・コピー機・プリンターを導入した事例をご紹介します。

まずはお気軽にご相談ください。

製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。まずはお気軽にご相談ください。

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以下のようなご相談も承っています。気になることは、お気軽にご相談ください。

  • 複合機のリースやレンタルのご相談
  • オプション機器の同時見積りや購入
  • 業務に必要な機器の一括見積り
  • 複数台購入時の価格相談
  • 文書管理など関連ソリューションの提案依頼
  • サポート体制についてのお問い合わせなど

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