せいとんファクス for MEAP ADVANCE

受信したFAXを自動で仕分け・整理

せいとんファクス for MEAP ADVANCEは、受信したFAXを自動で電子化・仕分け・管理し、必要に応じて紙出力とも併用できる業務効率化ソリューションです。

FAXでこんなお悩みはありませんか？

出力不要なFAXに、印刷コストがかかっている。

FAX転送ができるのは知っているが、やり方がわからない。

転送された書類のファイル名をその都度、手作業で入力している。

登録名称・FAX番号・受信日時・宛先表名・回線の5つの情報をファイル名として自動入力します。5つの情報の順番や情報間の区切り文字も合わせて選択できます。

受信FAXは登録名称・FAX番号・受信年月日・受信月・宛先表名・回線ごとに自動でフォルダー振分けができます。振分けるフォルダーが存在しない場合は、せいとんファクスが自動生成します。

アドレス帳に未登録のFAX番号が一覧化されます。この一覧から、番号を選択し、「アドレス帳へ登録」ボタンを押すことで、かんたんにアドレス帳への新規追加が行えます。

特定のFAX番号から送られてくる広告などの迷惑FAXを紙出力させない設定が可能です。FAXの内容をプレビューで確認しながらかんたんに設定ができます。日常のFAXは紙で運用し、せいとんファクスはバックアップを目的として使用する場合に有効な機能です。

せいとんファクス for MEAP ADVANCEは、imageWARE Desktopと連携することで、受信FAXの閲覧・整理・共有をより効率的に行えます。電子化されたFAXはDesktop上で他の文書とあわせて管理できるため、業務文書を一元的に扱うことが可能です。

各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。複合機・コピー機・プリンターを導入した事例をご紹介します。