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03-6743-1671(平日 9:00~17:30)

タイムスタンプ機能(Quickスキャン)

e-文書法、医療カルテ、知財保護など用途が広がるタイムスタンプ。Quickスキャンを使うと、スキャンした書類にタイムスタンプを付与し、指定先保存やメール送信ができます。

  • (注)タイムスタンプオプションのご利用には、Quickスキャン V4が必要となります。

  • *タイムスタンプとは
    電子データがある時刻に確実に存在していたことを証明する電子的な時刻証明書です。タイムスタンプに記載された暗号情報とオリジナルの電子データを照合することで、その電子データがタイムスタンプによって証明された内容であることを確実に、しかも簡単に確認することができます。

こんな用途に使われています。タイムスタンプの活用例

e-文書法対応に
国税関係書類のe-文書法の要件のひとつとして、タイムスタンプが利用されています。
医療分野で
紙の医療カルテをスキャナーで電子化保存する場合や、電子カルテシステムで作成したカルテに対して、タイムスタンプを付与することによって院内の透明性や記録の真正性の確保の手段として利用されています。
知財保護にも
製造業では、CAD図面をPDFに変換時にタイムスタンプを付与して保存し、知財権利のトラブルに備えるという運用が増えています。また、特許申請しなかったノウハウや、受託開発や共同開発で発生したアイデアなどを他社が権利化しようとしたり、特許化されてしまった場合の対抗手段として利用されています。

Quickスキャン タイムスタンプ機能の特長

Quickスキャンのタイムスタンプ機能は、導入も簡単でコンサルティングも不要です。導入後もすぐにご利用いただけるよう、一部テンプレートも用意されています。

タイムスタンプしたファイルを、そのまま指定フォルダーに保存できる

領収書や請求書などの書類をスキャンしPDFファイルにする際に、タイムスタンプを付与します。PDFファイルは、指定するフォルダーへ保存することができます。

タイムスタンプ後、そのままメール送信

スキャンした各文書のPDFファイルにタイムスタンプを付与します。PDFファイルは、そのまま指定したあて先にメール送信することができます。

Quickスキャンの機能や活用方法など、分かりやすくお答えします。

複合機からPCまで、各種トラブル・サポートは窓口一つで対応

複合機のトラブルは、PCやネットワークが原因である可能性もあります。大塚商会は、複数のメーカーの複合機・プリンター、さらにPCやネットワークまで、専任担当者が対応するワンストップ保守サポートを用意しています。ネットワーク障害の切り分けからサーバー、パソコンの復旧まで、専任担当者が解決します。

  • * サポート内容は、ご契約条件により異なります。詳しくはお問い合わせください。

複合機の保守サポートとサービス

知って得する! 複合機の知恵袋

複合機やコピー機は、ほとんどの企業で毎日使われるもの。目からうろこの複合機の活用方法や、複合機の歴史など、お役立ち情報をまとめました。ぜひご活用ください。

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複合機の導入に関して、お客様から寄せられたご質問の一部を掲載しています。複合機に関することなら、お気軽に大塚商会にご相談ください。

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