社内のファイルを共有したい

社内のデータを共有するために、自社でサーバーを用意すると運用・保守に手間がかかり大変です。一方、データをオンラインで一括保管・管理するオンラインストレージなら、運用・保守の手間が無く、いつでも誰でもドラッグ＆ドロップ操作で簡単かつ安全にファイルを共有することができます。大容量データの送受信が可能な上、アクセスログ管理もでき、情報漏えいの防止にも役立ちます。

オンラインストレージを利用すると、数多くの社員が手軽にデータを閲覧・編集できるようになるため、誰がいつ編集したものなのか、最新のファイルはどれなのかなどが分からなくなってしまう可能性があります。事前に閲覧・編集などの権限を定め、ファイルの変更を適切に管理できるようにすることで、古いバージョンの資料を使用してしまったり、誤ってデータを上書きしてしまったりするリスクを抑えられます。