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会議をペーパーレス化したい

データ上にメモをその場で直接書き込み、共有し議論を活性化!

会議のペーパーレス化には「ペーパーレス会議システム」の活用が必要になります。お客様のご要望に合った最適なご提案から運用サポートまで、経験豊富な大塚商会に全てお任せください。

大塚商会のお勧めは「ペーパーレス会議システム」

会議をペーパーレス化するには、「ペーパーレス会議システム」の活用がお勧めです。ペーパーレス会議システムは、資料を参加者のディスプレイ画面に表示させるだけではなく、ポインターの動きを同期させたり、画面上でメモやマーキングを書き込んだりできます。画面上のメモは、他の参加者にも共有することが可能なため、議論の活性化にもつながります。

具体的なソリューション・製品、その他の解決策

  • SmoothMeeting

    資料データを管理サーバーに設置するだけで自動的にPDFへ変換して表示することが可能です。端末による表示に誤差もなく、一定の視認性で資料を共有できます。

  • ABookBiz

    ABookBizは、話し手と聞き手の端末画面が連動することはもちろん、聞き手側から話し手へ主導権を変更する操作も行えます。数十台以上の同期連動も可能です。

  • BIG PAD

    BIG PADは、タブレット端末よりも見やすい大型ディスプレイです。タッチ操作も可能なため、話し手のプレゼンツールとしても活躍いただけます。

  • LINE WORKS

    グループトークで必要な情報をやり取りして会議時間を減らし、コミュニケーションのスピードを上げて業務効率を高めることができます。

画面を共有して議論を活性化! ペーパーレス会議のメリットをご紹介

メリット1紙の印刷コストや、印刷準備の手間などを削減
ペーパーレス会議は、タブレット端末やサイネージなどのディスプレイ上で資料を表示させるため、会議前に必要となる参加人数分の印刷準備の手間と、印刷コストの削減が可能です。
メリット2話し手の操作画面連動で、聞き手の理解が深まる
話し手の説明に応じて表示された資料のページ送りやマーキングなどを、聞き手側の端末画面と連動させることが可能です。映像を見るように会議が進行されるため、聞き手の集中力を妨げず理解が格段に深まります。また、遠隔地との会議にも活用が可能です。
メリット3紙資料と同様に書き込めるメモ機能
紙資料へメモを書き込むように、端末画面に手書きでメモやマーキングをすることができます。もちろん書き込んだ内容は端末内に保存されるので、後で見返すこともできます。また聞き手が話し手に代わって、メモした内容を参加者に共有することで、議論の活性化につなげることも可能です。

成功のポイントは「さまざまなファイル形式に対応すること」

ペーパーレスで会議を行うには、会議で使用する多くのファイル形式に対応しなければなりません。文書ファイルだけではなく、Excelで作成したグラフや、PowerPointのアニメーションなど、さまざまな形式がありますが、表示できるファイル形式が限定的では、他の機器や紙も使わなければいけない状態となるため、ペーパーレス化した意味がありません。ペーパーレス会議で表示する資料は、すべてのファイル形式を表示できることが重要です。

大塚商会のメリット 検討時はもちろん、導入時・導入後もサポート

お客様のご予算・ご要望に合わせて会議のペーパーレス化に必要な解決策をご提案

大塚商会では、ペーパーレス会議に関する最適なプランを豊富な実績を基にご提案します。

【こんなお悩みがあればご相談ください】

  • 最適なコミュニケーション手段を知りたい
  • 自社の予算でも導入できるか知りたい
  • どんな企業が導入しているか知りたい など

導入時・導入後の面倒な設定・作業は大塚商会が代わりに行います

ペーパーレス会議の導入時に発生する面倒な作業や導入後のトラブルも丸ごとサポートします。

【このような作業はお任せください】

  • ソフト・アプリケーションの初期設定
  • セキュリティ対策
  • トラブルへの対応 など

大塚商会のアフターフォローは、さまざまなメーカー・機器にも対応!

お客様が手間なくITを活用できるように、充実したサポートをご用意しています。

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