複合機のセキュリティ対策を強化したい

複合機のセキュリティを考えるうえでは、社員によるミスや不正行為による情報漏えい以外に、複合機へ送信されたデータに対する外部からの攻撃にも備える必要があります。複合機の利用方法をICカードで適切に管理しつつ、データ消去機能により複合機内にデータが残らないようにすることで、社内外に潜む多くのリスク要因に対応することができます。

複合機にはハードディスクにも、印刷物にも機密情報がつまっているため、セキュリティ対策を行うことは重要です。しかし、複合機は全社員が利用し、使用頻度も高いため、対策により複合機の利便性が下がると、全体の業務効率が大きく低下してしまいます。そのため、対策を行う際は認証をパスワードではなくICカードで行う、自動消去機能は自動化するなど、手間がかからない・利便性を損なわない仕組みを作ることが重要です。