コスト削減できる方法はまだまだあります！
面倒な「手間」を減らして「コスト」も削減できる、総務の皆さんが得するとっておきのダブル削減方法をご紹介します。
大塚商会 インサイドビジネスセンター
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paperlogic電子書庫・電子契約（ペーパーロジック）
紙と電子を統合管理できるソリューション
契約書だけでなく、請求書や納品書、取締役会議事録など、法定保存文書をすべて電子化。スキャナ保存文書と電子取引データを統合的に管理し、電子帳簿保存法にも対応しています。
paperlogic電子書庫とは
paperlogic電子書庫は、請求書・領収書等の国税関係書類や電子取引データを保存できる電子帳簿保存法対応文書管理システムです。スキャナ保存・電子取引データの保存におけるJIIMA認証も取得しているため、安心・安全にデータを保存できます。
paperlogic電子書庫の特長
タイムスタンプ押し放題
登録を行った書類に、認定のセイコーソリューションズ製タイムスタンプを付与して保管することが可能です。押せる回数に制限がないので、すべての書類にタイムスタンプを付与することができます。
電子帳簿保存法への対応
紙の書類も電子データの書類も、電子書庫内にアップロードするだけで、電子帳簿保存法に対応しながら一括管理することができます。
- 電子帳簿保存法第4条2項 書類保存
- 電子帳簿保存法第4条3項 スキャナ保存
- 電子帳簿保存法第7条 電子取引
大塚商会限定プランで安価に導入
通常、paperlogic電子契約（ページ下部参照）の中に含まれている電子書庫の機能ですが、大塚商会特別プランとして電子書庫のみのご契約が可能です。また、解約後も保管し続けられるアーカイブオプションもご用意していますので、気軽にご導入いただけます。
paperlogic電子書庫の価格
| 製品・サービス名 | 標準価格（税別） | 仕様 |
|---|---|---|
| paperlogic電子書庫 | 96,000円／年 | ユーザー数50名／保存容量20GB |
拡張オプション（注1）
| 製品・サービス名 | 標準価格（税別） | 仕様 |
|---|---|---|
| 追加10ユーザー（注2） | 60,000円／年 5,000円／月 | 追加ユーザーは、10ユーザー単位で追加いただけます。 |
| 追加容量20GB（注3） | 24,000円／年 2,000円／月 | 追加容量は、20GB単位で追加いただけます。 |
- （注1）契約されているユーザー数・容量を超えてご利用された場合は、その翌月から超過された分の料金が加算されます。現在の利用ユーザー数・利用容量は、ログイン後のダッシュボードよりご確認いただけます。
- （注2）契約期間中の利用人数追加は、契約期間残り月数を掛けた価格になります。また、年更新契約では追加したユーザー数を含めた数で更新契約となります。
- （注3）契約期間中の容量追加は、契約期間残り月数を掛けた価格になります。また、年更新契約では追加した容量分を含めた容量で更新契約となります。
その他オプション機能（注4）
| 製品・サービス名 | 標準価格（税別） | 仕様 |
|---|---|---|
| API連携 | 600,000円／年 50,000円／月 | 他システムとAPI経由で連携できるオプション機能です。 |
- （注4）契約期間中の他システムとのAPI連携オプションを利用したい場合は、契約期間残り月数を掛けた価格になります。また、年更新契約では他システムとのAPI連携オプションを含めて更新契約となります。
導入支援サービス
| 製品・サービス名 | 標準価格（税別） | 仕様 |
|---|---|---|
| 導入操作指導 paperlogic電子書庫篇 | 50,000円 |
|
paperlogic電子契約
電子契約とは
電子契約とは、電子文書に電子署名をすることで締結する契約を指します。紙文書に印鑑で押印した契約書と同じ証拠力が認められることから、テレワークの普及などの場面で需要が高まっている契約方法になります。
paperlogic電子契約の特長
立会人型（認印）と当事者型（実印）両方に対応しているので署名の使い分けが可能
立会人型は署名者の身元確認をメールアドレス等により「電子契約サービス事業者が」行います。一方で、当事者型は本人確認書類を用いて第三者の証明書発行者機関（認証局）が身元確認を行います。
ゲスト（契約相手）も電子証明書の取得／利用が可能
paperlogic電子契約のサービス内でゲスト（契約相手）も電子証明書の取得申請が可能です。契約相手先は同じサービスに加入する必要がありません。契約書URLを記載した通知メールですぐに署名できます。取得申請したオプションの「JCAN証明書」、「NRA-PKI証明書」を用いてゲストも電子証明書を伴う電子署名が可能です。
締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与
税務対応の認定タイムスタンプが全ての契約書へ無料で付与されます。タイムスタンプは、PAdES規格LTV対応、期限が切れる前に自動延長される仕組みとなっています。タイムスタンプは10年有効、長期保存の契約書などでは押し増しによりさらに10年延長が可能となります。
- ＊ 電子署名の方式は国際標準規格PAdESを採用、長期署名（LTV）対応済み
paperlogic電子契約の機能
- 電子契約
- 立会人型（認印）と当事者型（実印）両方に対応
- ゲスト（契約相手）も電子証明書の取得／利用が可能
- 締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与
- 書類送付
- 受領確認が可能（一覧画面にステータス表示）
- CSVデータ差込による一括送信が可能
- 送信時に認定タイムスタンプを自動で付与
- 社内署名
- 取締役会議事録対応（社外取締役も可能）
- 社内回付や通達への電子署名で同意／承認を記録
- 完了時に認定タイムスタンプを自動で付与
- 社内の押印文書を幅広く電子化
- 共通管理機能
- ユーザー管理（CSVによる一括登録も可）
- グループ設定
- ファイルおよびメタ情報の一括ダウンロード
- 法的保存
- スキャナー保存／電子取引書類対応（改変できない仕組み）
- アップロード時に認定タイムスタンプを自動で付与
- タイムスタンプ有効期限の自動延長（PAdES／LTV対応）
- 電帳法要件の検索、タイムスタンプ一括検証を利用可能
- 共有フォルダ
- ファイル／フォルダへのアクセス／ダウンロード権限設定
- URLの発行による社内外とのファイル共有
- PDF以外のファイル形式へ対応
価格
| 製品・サービス名 | 標準価格（税別） | 仕様 |
|---|---|---|
| paperlogic電子契約 | 240,000円／年 | ユーザー数50名／保存容量20GB |
拡張オプション
| 製品・サービス名 | 標準価格（税別） | 仕様 |
|---|---|---|
| 追加10ユーザー（注5） | 60,000円／年 5,000円／月 | 追加ユーザーは、10ユーザー単位で追加いただけます。 |
| 追加容量10GB（注6） | 24,000円／年 2,000円／月 | 追加容量は、10GB単位で追加いただけます。 |
- （注5）契約期間中の利用人数追加は、契約期間残り月数を掛けた価格になります。また、年更新契約では追加したユーザー数を含めた数で更新契約となります。
- （注6）契約期間中の容量追加は、契約期間残り月数を掛けた価格になります。また、年更新契約では追加した容量分を含めた容量で更新契約となります。
その他オプション機能
| 製品・サービス名 | 標準価格（税別） | 仕様 |
|---|---|---|
| JCAN証明書（電子契約） | 7,000円／年 | 年額のみ |
| NRA-PKI証明書（電子契約） | 7,000円／年 | 年額のみ |
| API連携（注7） | 600,000円／年 50,000円／月 | 他システムとAPI経由で連携できるオプション機能です。 |
- （注7）契約期間中の他システムとのAPI連携オプションを利用したい場合は、契約期間残り月数を掛けた価格になります。また、年更新契約では他システムとのAPI連携オプションを含めて更新契約となります。
導入支援サービス
| 製品・サービス名 | 標準価格（税別） | 仕様 |
|---|---|---|
| 導入操作指導 paperlogic電子契約篇 | 80,000円 |
|
コストや手間が削減できるお勧めのソリューション
総務の方必見！ 「コスト」と「手間」をダブルで削減する方法
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