退社時間になっても帰りにくい雰囲気はありませんか？働く環境をITでコントロールすることで、帰るきっかけづくりを支援します。
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【働き方改革】勤怠管理・残業抑制は生産性向上のカギ
働き方改革で残業を減らし、生産性を上げる
ITを上手に使うことで、定められた時間の中でも効率良く働き生産性を上げることができます。長時間労働に陥らないようにするための環境づくりのポイントをご紹介します。
働き方改革で残業を削減、大切なのは「時間を減らす」のではなく「質を上げる」
働き方改革でなぜ残業を減らすことを求められているのか？
長時間労働が原因と考えられる社員のうつ病や自殺が増加し、労働環境の改善が社会的に求められています。残業の多い企業は政府によって公表され、信頼の低下や離職など経営に影響を与えかねません。少子高齢化で労働人口が減少していく日本では、新しい働き方で働く「時間」を減らし「質」を上げる対策が必要です。
労働時間を短縮しつつ、社員の生産性を向上させるには
自宅や外出先で仕事ができるテレワークを導入するなど、仕事の質を落とさずに社員の労働時間を短縮する方法もありますが、従業員が定時になったら帰れるような雰囲気づくりも重要です。残業は当然と思っている従業員の意識を変えるには、ITの力を借りる、身近な取り組みから始めるといった方法がベストでしょう。
他社はどうしてる？シーンで分かる解決策
働き方改革で残業の削減を目指しても、従来の労働環境を根本から改善していくのは、そう簡単ではありません。ご自身の会社の環境に当てはまるシーンを参考に、課題を一つ一つ解決していきましょう。
残業するのが会社で当たり前になっている
社員・従業員の勤怠状況を手作業で管理するのが大変
多様化するワークスタイルには、ITを使った勤怠管理システムで対応するのがおすすめ。どんどん複雑化する勤怠状況を、人手を増やすことなく正確に把握・集計できます。
いざ実践！残業を減らす環境づくり
残業を抑制する環境づくりを可能にするための、いくつかの例をご紹介します。
照明制御
照明を決まった時間に一斉消灯することで「照明が消えれば帰る」というきっかけを作ることができます。併せて、効率的に仕事をしなくてはならないという、業務のメリハリ意識も生まれます。
勤怠管理
複雑な勤怠状況を、ITを使って細かく把握します。監督責任者を置くことなく適切な管理が可能です。
大塚商会の勤怠管理・残業抑制ソリューション
照明制御や勤怠管理など、働き方改革を成功に導くITソリューションの資料が無料でダウンロードいただけます。ぜひご活用ください。
照明制御による帰るきっかけ作りから、勤怠管理による勤務時間把握まで、今できる残業を抑制するためのソリューションをまとめました。
動画で分かる「働き方改革」
働き方改革を動画でご紹介。働き方改革で押さえておきたい残業抑制のポイントを分かりやすく解説します。
ビジネスには残業が必要な場合もありますが、「なんとなく帰れない雰囲気」が無駄な残業の要因になっていませんか？そんな時は照明の一斉消灯で「帰るきっかけ」づくりを始めましょう。
その他の「働き方改革」への取り組み方をご紹介
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大塚商会では働き方改革を検討するお客様にさまざまな情報をお届けしています。ぜひご活用ください。
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テレワークや残業抑制を実現するソリューション・事例を紹介した資料をご用意しました。ダウンロードしてご活用ください。
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働き方改革のeラーニングでは、働き方改革を進めるうえで知っておくべき知識やポイントを簡単に学ぶことができます。社員全員が働きやすい環境をつくり、全ての社員がその能力を十分に発揮できるような職場づくりを目指してはいかがでしょうか。
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～働き方改革を成功させる「業務自動化」「業務改善」セミナー～- 東京都・千代田区2019年 6月26日(水) 14:30～16:30
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代表取締役 田澤 由利（たざわ ゆり）氏
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