名刺管理連携「ホットプロファイル Lite」

大塚商会だけがご提供できる名刺管理の特別パッケージ

「名刺の管理・整理」ができて、Quickスキャンとも連携可能な名刺管理ツール「ホットプロファイル Lite」についてご紹介します。

名刺管理ツール「ホットプロファイル Lite」とは

「ホットプロファイル」は、名刺をデータで管理する「名刺管理」や「見込み客発掘」「営業支援（SFA）」を統合して、売上アップに必要な営業活動をトータルサポートできる営業支援ツールです。

大塚商会では、ホットプロファイルの特長でもある名刺管理機能を特別パッケージにした「Lite版」をご提供しています。まずは、名刺を電子化（データ化）し、名刺の管理・整理をしてみませんか？

ホットプロファイルの特長でもあり、Lite版の特長ともなる名刺管理機能についてご紹介します。

スキャンいただいた名刺は専門のオペレーターが名刺情報となるテキストデータを入力するため精度の高い状態でお客様の元に届きます。

取り込んだ名刺データは、自動で組織図を生成し、名刺交換した社員を共有できるため人脈の可視化が可能になります。

登録された企業様の名刺情報に紐付く最新ニュースや人事異動情報が自動で通知されるため、営業機会の損失を軽減します。

データ化された名刺は、名前や会社名の検索はもちろん、名刺データに登録された情報に基づいて、現在地から近くの訪問先を検索することができます。

また、社内で同一人物の名刺が複数登録してあっても自動で名寄せを行い、1人の人物情報として最新の情報管理・共有をすることができます。

自分が面識のあるお客様が社内の社員と名刺交換すると通知されるため、顧客と社内担当者のつながりを把握し、円滑な営業活動につなげることが可能になります。

製品の選定やお見積りなど、お気軽にご相談ください。

【総合受付窓口】
大塚商会インサイドビジネスセンター

0120-579-215（平日 9:00～17:30）

名刺のスキャンといっても、対象となる名刺は少なくありません。Quickスキャンの特長でもある「複合機の操作パネルで保存先フォルダー・ファイルが自由に選択」がスキャン業務の手間を削減します。

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書類の電子化や文書管理、名刺管理など、複合機の活用で新しい働き方をサポート。さまざまなシステムとの連携で複合機の可能性を拡げるソリューションをまとめてご紹介します。

各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。複合機・コピー機・プリンターを導入した事例をご紹介します。