動画でわかるセービングBOX

スペースの有効活用と管理の手間削減を実現する文書保管サービス「セービングBOX」。サービスの特長や利用イメージを、動画でわかりやすくご紹介します。

実際の保管の流れや管理方法をご紹介

この動画は音声が含まれます。再生時は音量がオフになっています。再生中に動画プレーヤーの音量を調節してください。[動画再生時間：2分31秒]

重要な書類を安全に保管！
大塚商会の文書保管サービス「セービングBOX」のご紹介です！

「セービングBOX」は、オフィスの機密文書などを専用のセキュリティ設備が整った倉庫で保管・管理するサービスです。

小ロットでもお安くご利用いただけ、預け入れや取り出しもWebから簡単に行えます！早速、サービスの流れをご紹介します。

STEP1 バーコードシールの発注

サービスのご利用は、専用サイト「ACTSWIN」で簡単に行えます。ログイン後、預け入れるダンボールに貼り付けるバーコードシールを注文します。

後日、バーコードシールが郵送でお手元に届きますので、ご確認ください。

STEP2 機密書類の梱包

文書保存用の箱をお客様でご用意いただき、書類の梱包をお願いいたします。梱包が完了したら、箱の正面左下にバーコードシールを貼り付けてください。

荷物の準備ができたら、「ACTSWIN」から回収を依頼します。
回収には、セイノースーパーエクスプレス、またはNXワンビシアーカイブズのスタッフがうかがいます。

それでは、荷物がどう保管されているのか、見てみましょう。
荷物が運び込まれるのは、NXワンビシアーカイブズの情報管理センター。自然災害に強い立地に設けられ、複数のカメラやセンサーなど、厳格なセキュリティが敷かれています。

運び込まれた荷物はバーコードシールによって管理され、自動倉庫へ。自動倉庫では、お客様からお預かりした文書箱を大切に保管するとともに、数十万箱の中から必要な書類を取り出すことが可能です。

STEP4 保管物の検索・溶解処理

預けているものは、「ACTSWIN」から確認することができます。お客様コードや種類を入力すると、保管物が一覧で表示されます。

また、不要になった保管物は預け先から溶解処理することも可能です。「ACTSWIN」からご依頼ください。

お客様の大切な書類をしっかりと保管・管理いたします。大塚商会の文書保管サービス「セービングBOX」をぜひご利用ください！