文書管理システムで解決！ eValue V Air mini

みなさんは、ファイルサーバーやオンラインストレージでこんなお困りごとありませんか？
「該当のフォルダを開いてみても、同じような名称のファイルが乱立していて、どれが最終的に採用されたものか分からない」
「どこに保存されているか分からない」
このようなご相談をよくいただきます。
これらの問題は文書管理システムで解決することができます。

それでは、文書管理システムで解決されることを4つご紹介します。
1つ目、常に最新版のファイルだけを表示することができ、”間違って古いファイルを見ておきる事故”を防止できます。

2つ目、注文番号などのキーワードを登録することで検索ができ、ファイルを探す時間を大幅に短縮できます。

3つ目、アクセス権の設定ができ、文書を見せたい人にだけ見せられるので、情報漏洩の心配がなくなります。

4つ目、ファイルを開かなくても、ビューアーで複数のファイルを同時に閲覧できるので、同じような名前のファイルの中身が簡単に比較できます。

なかでも トップシェアの文書管理システムを安価にご提供するeValue V Air miniをご紹介します。
月額15,000円（税別）で、クラウド型文書管理システムの中では圧倒的にお安く初期費用もありません。
また、最小限の設定のみですぐに始められます。

電子帳簿保存法にも対応可能で、24時間のチャットサポートがあり、安心なマイクロソフトのクラウドサーバーを利用しています。

最終的にお客様に提出した提案書や図面、つまり「完成図書」
完成図書だけの書庫があればとても便利ですよね。

これからAIの時代がやってきます。
AIを活用するためには、正しい文書の判断が不可欠です。
文書管理システムは1社に1システム。
ぜひ eValue V Air miniをご検討ください。